MẪU EXCEL QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG MIỄN PHÍ

Hiện nay, để việc quản lý đơn hàng dễ dàng, nhiều chủ shop thường dùng Excel hoặc phần mềm. Mẫu Excel quản lý đơn hàng là cách tương đối đơn giản được khá nhiều người chọn dùng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách xây dựng và thao tác ra sao để quản lý đơn hàng hiệu quả. Hiểu được khó khăn nêu trên, EDUSA chia sẻ đến bạn mẫu Excel quản lý đơn hàng chi tiết nhất. Cùng đọc ngay nhé!

1. Mẫu Excel quản lý đơn hàng

Mẫu Excel quản lý đơn hàng khá dễ tạo, sau khi xem hướng dẫn dưới đây bạn có thể tự tạo và dùng riêng cho shop của mình. Excel sẽ giúp bạn theo dõi tình hình đơn hàng cách dễ dàng hơn.

Mẫu Excel quản lý đơn hàng gồm các file như sau:

1.1 Khai báo các hạng mục cần thiết

Muốn quản lý đơn hàng bằng Excel hiệu quả cần khai báo toàn bộ những danh mục sau đây:

• Danh mục hàng hóa.
• Tên sản phẩm.
• Mã hàng: tên sản phẩm đã được mã hóa.
• Đơn vị tính.
• Danh mục nhân viên.
• Tên người phụ trách.
• Số điện thoại liên hệ.
• Trạng thái đơn hàng.
• Tình trạng sản phẩm: đã gửi, hủy hàng, đang giao, chưa gửi,…

Nếu ở phần này bạn khai báo càng chi tiết thì càng dễ nắm bắt thông tin đơn hàng một cách chi tiết và có hệ thống, mạch lạc các số liệu cần ghi chú.

Xem thêm: File Excel quản lý xuất nhập tồn kho chi tiết nhất

1.2 Nhập thông tin của đơn hàng

Phần tiếp theo trong mẫu Excel quản lý đơn hàng và mục nhập thông tin. Yêu cầu nhập thông tin của các mục sau:

• Ngày, tháng, năm nhận đơn hàng.
• Số điện thoại.
• Địa chỉ liên hệ.
• Mạng xã hội facebook, zalo nhận đơn hàng.
• Mã hàng.
• Tên sản phẩm.
• Đơn vị tính.
• Số lượng.
• Đơn giá.
• Thành tiền.
• Phí vận chuyển.
• Tổng tiền cần thanh toán.
• Số tiền đã nhận.
• Số tiền còn nợ.
• Nhân viên phụ trách.
• Ghi chú khác nếu có.

Xem thêm: Những mẫu Excel quản lý công việc hữu dụng nhất     

1.3 Báo cáo tình hình bán hàng trên mẫu Excel quản lý đơn hàng

Phần cuối cùng của mẫu Excel quản lý đơn hàng là mục báo cáo tình trạng bán hàng. Phần này là thống kê lại tất cả những việc bạn đã thực hiện trước đó. Yêu cầu phần báo cáo tình hình bán hàng gồm các chỉ tiêu sau:

• Ngày, tháng, năm.
• Doanh số bán hàng.
• Trạng thái.
• Số lượng đơn hàng.
• Nhân viên phụ trách.

Bên cạnh đó, báo cáo tình hình bán hàng còn được thể hiện qua biểu đồ tròn, biểu thị % để người xem dễ nắm bắt thông tin trọng yếu và có phương án quản lý đơn đặt hàng tốt nhất.

Báo cáo tình hình bán hàng qua biểu đồ trên mẫu Excel quản lý đơn hàng đơn giản dễ nắm bắt số liệu

Xem thêm: File Excel quản lý dự án chuyên nghiệp mà bạn cần biết

2. Ưu điểm khi dùng mẫu Excel quản lý đơn hàng

Quản lý đơn hàng bằng Excel đơn giản phổ biến trên toàn thế giới bởi nó thay thế sổ sách ghi chép, tối ưu được thời gian và công sức của chủ cửa hàng. Những ưu điểm của việc quản lý đơn hàng bằng Excel mang lại như:

• Dễ dàng thống kế dữ liệu: Mẫu Excel quản lý đơn hàng là một bảng tính được chia thành từng hàng và cột, bạn có thể thêm hoặc bớt một trường thông tin nào mà bạn cho là cần thiết một cách dễ dàng và tiến hành liệt kê số liệu bạn cần.

• Tìm kiếm thông tin nhanh chóng: Sau khi liệt kê các thông tin cần thiết, vào các lần mở file sau bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng tìm thấy thông tin mình cần mà không cần mất nhiều thời gian rà soát lại sổ sách, thông tin như phương pháp ghi chép sổ sách truyền thống.

• Thiết lập hàm tính cho mẫu Excel quản lý đơn hàng: Một ưu điểm của việc quản lý đơn hàng bằng Excel đơn giản được đánh giá cao chính là các hàm tính. Bạn có thể dùng các hàm tính để tính toán số liệu.

• Không mất phí: Sử dụng Excel để quản lý đơn hàng không cần tốn bất cứ chi phí nào. Chỉ cần cài Excel lên máy và sử dụng ngay.

Xem thêm: Mẫu Excel quản lý công nợ mới nhất

3. Nhược điểm khi dùng mẫu Excel quản lý đơn hàng

Tuy mẫu Excel quản lý đơn hàng đơn giản có nhiều ưu điểm nhưng vẫn có một số hạn chế nhất định như:

• Việc quản lý đơn hàng chỉ có thể áp dụng với số lượng đơn hàng nhỏ, lẻ, các trường thông tin đơn giản.
• Các hàm tính trong Excel cần phải được thiết lập đúng, nếu không sẽ làm sai lệch hoàn toàn kết quả tính toán.
• Tính bảo mật thông tin của file Excel không cao, có thể nhiễm virus từ máy tính. Khi mất dữ liệu có khả năng không thể khôi phục lại được.
• Quản lý đơn hàng bằng file Excel không có tính linh động cao vì không thể sử dụng online và trên mọi thiết bị. Cần phải sử dụng thiết bị cố định mới có thể mở file được.

Xem thêm: Tổng hợp file Excel quản lý bán hàng đơn giản

4. Trung tâm đào tạo Excel uy tín – EDUSA

Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Excel đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học Excel cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:

• EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
• Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
• Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
• Lộ trình học Excel rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
• Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
• Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
• Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.

5. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

Tại EDUSA, chúng tôi cung cấp đa dạng các khóa học luyện thi Excel phục vụ tối đa nhu cầu của người học. Một số khóa luyện thi Excel tại trung tâm:

• Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA: Một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức về Excel từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ này khi tham gia khóa luyện thi Excel. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.

• Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA: Đây là một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học cơ bản nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. 
• Khóa học Excel Offline tại EDUSA: Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị cơ sở vật chất hiện đại tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể, thời gian học chỉ trong vòng 6 buổi nhưng sẽ mang lại cho bạn đầy đủ kiến thức khi tham gia khóa luyện thi Excel offline của trung tâm.

6. Câu hỏi thường gặp

6.1 Tôi cần chuẩn bị gì trước khi học Excel?

Excel không quá khó như bạn nghĩ, bởi nó đều có những công thức và cách làm cụ thể mà bạn chỉ cần áp dụng là thành công. Với Excel bạn chỉ cần có kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản và một tinh thần học tập chăm chỉ, say mê.

6.2 Trong khóa học Excel này có bài tập thực hành không? 

Để thành thạo Excel, bạn bắt buộc phải thực hành nhiều lần. Vì vậy, khóa học cung cấp cho người học hệ thống ví dụ và bài tập đa dạng, đầy đủ. Sau khi kết thúc khóa học, giảng viên sẽ hướng dẫn học viên giải các bài tập một cách chi tiết và cặn kẽ. 

6.3 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?

Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.

7. Kết luận

Mẫu Excel quản lý đơn hàng nhằm mục đích hỗ trợ kinh doanh, tùy vào nhu cầu cũng như quy mô cửa hàng, hãy chọn cho mình cách quản lý đơn hàng đơn giản, nhanh chóng và phù hợp nhất. EDUSA hy vọng qua bài viết này các bạn đã có thêm các mẫu Excel quản lý đơn hàng phù hợp và thông tin về các phần mềm quản lý hữu ích. Chúc bạn thành công!