Excel, một trong những phần mềm văn phòng quan trọng của Microsoft, không chỉ được sử dụng để tạo bảng tính đơn giản, mà còn giúp quản lý và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả. Trong bài viết này, EDUSA sẽ giới thiệu cho bạn các công thức Excel hay, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quá trình làm việc của mình.
1. Các công thức Excel hay mà bạn cần biết
- SUM: Công thức SUM (TỔNG) là một trong những công thức cơ bản nhưng rất hữu ích trong Excel. Nó cho phép bạn tính tổng của nhiều ô dữ liệu dễ dàng. Ví dụ: =SUM(A1:A10) sẽ tính tổng các giá trị từ ô A1 tới A10.
- IF: Công thức IF (NẾU) được sử dụng để thực hiện các phép so sánh và trả về kết quả dựa trên kết quả của phép so sánh. Ví dụ: =IF(A1>10,”Lớn hơn 10″,”Nhỏ hơn hoặc bằng 10″) sẽ trả về “Lớn hơn 10” nếu giá trị trong ô A1 lớn hơn 10 và trả về “Nhỏ hơn hoặc bằng 10” nếu ngược lại.
- VLOOKUP: Công thức VLOOKUP (TÌM.KIẾM.GIỮA.HAI.BẢNG) giúp bạn tìm kiếm giá trị trong một bảng và trả về giá trị tương ứng. Ví dụ: =VLOOKUP(A1,Sheet2!A1:B10,2,FALSE) sẽ tìm giá trị trong ô A1 trên sheet 2 và trả về giá trị của ô B tương ứng.
- CONCATENATE: Công thức CONCATENATE (KẾT.HỢP) cho phép bạn kết hợp nhiều chuỗi thành một chuỗi duy nhất. Ví dụ: =CONCATENATE(A1,” “,B1) sẽ kết hợp nội dung của ô A1 và ô B1 thành một chuỗi.
- AVERAGE: Công thức AVERAGE (TRUNG.BÌNH) giúp bạn tính giá trị trung bình của một dãy số. Ví dụ: =AVERAGE(A1:A10) sẽ tính giá trị trung bình của các giá trị từ ô A1 tới A10.
- COUNT: Công thức COUNT (ĐẾM) đếm số lượng giá trị (không rỗng) trong một dãy ô. Ví dụ: =COUNT(A1:A10) sẽ đếm số lượng ô có giá trị từ ô A1 tới A10.
2. Một số mẹo sử dụng Excel nhanh hơn
2.1 Chọn tất cả dữ liệu
Thay vì sử dụng phím tắt Ctrl + A để chọn tất cả dữ liệu có trong bảng tính thì qua nội dung này bạn sẽ biết được thêm một thủ thuật Excel chọn tất cả bằng cách bấm nút tam giác “Select all” ở góc trên bên trái bảng tính, đây là một cách khá nhanh chóng và tiện lợi để chọn toàn bộ dữ liệu trong một bảng tính.
Một lợi ích của việc sử dụng phương pháp này là nó không yêu cầu bạn phải di chuyển chuột hoặc sử dụng bàn phím nhiều. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất trong việc làm việc với Excel.
2.2 Chuyển qua các bảng tính Excel khác nhau nhanh hơn
Thủ thuật Excel sử dụng phím tắt Ctrl + Tab là một cách nhanh chóng để chuyển đổi giữa các bảng tính khác nhau. Khi bạn nhấn tổ hợp phím này, Excel sẽ chuyển đổi ngay lập tức đến bảng tính tiếp theo trong danh sách các bảng tính đang mở. Công thức sử dụng phím tắt này rất đơn giản, bạn chỉ cần nhấn và giữ phím Ctrl, sau đó nhấn liên tục phím Tab để di chuyển qua các bảng tính. Khi bạn đến bảng tính mong muốn, hãy thả cả hai phím để chọn nó.
Xem thêm: Cách đánh số trang tính Excel cực kỳ đơn giản
2.3 Thủ thuật Excel tự động nhập dữ liệu
Một thủ thuật Excel bạn nên nằm lòng chính là sử dụng tính năng kéo và sao chép (Fill Handle), một cách tiện lợi để nhập dữ liệu đồng nhất vào các ô liên tiếp.
Việc bạn cần làm là cập nhật dữ liệu đầu tiên vào ô đầu tiên trong loạt dữ liệu mà bạn muốn sao chép. Sau đó, di chuột vào góc nhỏ bên phải của ô vuông chứa dữ liệu, khi đó con trỏ chuột sẽ thay đổi thành biểu tượng dấu “+” hoặc biểu tượng Fill Handle. Nhấn giữ chuột và kéo xuống hoặc kéo qua các ô tiếp theo mà bạn muốn điền dữ liệu. Khi bạn kéo, Excel sẽ tự động điền các giá trị liên tiếp dựa trên mẫu dữ liệu ban đầu.
2.4 Nhập ngày tháng cực nhanh bằng thủ thuật Excel
Để nhập ngày tháng nhanh chóng vào các ô trong Excel, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + ; (Ctrl + dấu chấm phẩy). Đây là một thủ thuật Excel được sử dụng khá rộng rãi, cụ thể bạn cần đặt con trỏ chuột vào ô đầu tiên trong cột ngày tháng mà bạn muốn nhập sau đó nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím.
Trong khi giữ phím Ctrl, nhấn dấu chấm phẩy (;) trên bàn phím, ngay lập tức ngày tháng hiện tại sẽ được tự động nhập vào ô đó. Sau đó bạn có thể sử dụng lại cách “Tự động nhập dữ liệu” như chúng tôi đã nêu trong nội dung trước để điền ngày tháng cho các ô còn lại.
Phím tắt Ctrl + ; chỉ nhập ngày tháng hiện tại và không thay đổi khi bạn mở lại file Excel sau một thời gian. Nếu bạn muốn nhập các ngày tháng khác nhau, bạn cần thay đổi thủ công hoặc sử dụng các công thức khác như công thức DATE trong Excel.
2.5 Thủ thuật Excel tự động tính tổng
Trong Excel, bạn có thể sử dụng phím tắt Alt + = (Alt + dấu bằng) để thực hiện phép tính tự động tính tổng của một cột dữ liệu. Đặt con trỏ chuột vào ô trống dưới cùng của cột dữ liệu mà bạn muốn tính tổng sau đó nhấn tổ hợp phím Alt + = trên bàn phím sau đó Excel sẽ tự động chọn dải dữ liệu từ ô trên cùng của cột đến ô hiện tại và hiển thị kết quả tổng ở ô đó. Bạn có thể nhấn Enter để xác nhận kết quả tổng hoặc di chuyển đến ô khác để tính tổng cho một cột dữ liệu khác.
Phím tắt Alt + = giúp tính tổng nhanh chóng và tiết kiệm thời gian so với việc sử dụng hàm SUM truyền thống. Tuy nhiên, lưu ý rằng phím tắt này chỉ tính tổng các giá trị nằm trong cùng một cột và không xử lý các trường hợp đặc biệt như ô trống hoặc dữ liệu không hợp lệ.
3. Trung tâm đào tạo Excel uy tín – EDUSA
Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Excel đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học Excel cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:
- EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
Xem thêm: Khóa học Excel offline chất lượng tại EDUSA
Xem thêm: Khóa học Excel Online chất lượng tại EDUSA
4. Câu hỏi thường gặp
4.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?
Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.
4.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?
Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.
4.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?
Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.
5. Kết luận
Trên đây là các công thức Excel hay bạn nên biết để tăng cường hiệu suất làm việc của mình. Việc nắm vững các công thức này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao kỹ năng xử lý dữ liệu trong Excel. Hãy thử áp dụng chúng trong công việc hàng ngày của bạn và tận dụng tối đa tiềm năng của phần mềm này. Nếu bạn quan tâm đến các khóa học Excel tại trung tâm thì bạn có thể liên hệ trực tiếp với EDUSA để được tư vấn kỹ hơn nhé.
