Nếu bạn muốn tách họ và tên trong Excel thành 2 cột khác nhau thì bạn cần phải học mẹo, chứ bạn không thể nào ngồi đánh từng tên từng họ được vì thao tác đó sẽ tốn rất là nhiều thời gian. Trong nội dung hôm nay, EDUSA sẽ hướng dẫn bạn cách dùng hàm Excel tách họ tên đơn giản và dễ dàng nhất, cùng khám phá nhé.

Cách dùng hàm Excel tách họ tên nhanh và đơn giản nhất
Cách dùng hàm Excel tách họ tên nhanh và đơn giản nhất

1. Tại sao nên tách họ và tên trong Excel?

Bạn nên thực hiện cách tách tên và họ trong Excel là vì:

  • Tăng tính khả dụng: Tách họ và tên thành hai cột riêng biệt sẽ giúp bạn quan sát và sử dụng dữ liệu được dễ dàng hơn. Khi tách thành 2 cột bạn dễ dàng lọc và sắp xếp dữ liệu.
  • Tăng tính chính xác: Tách họ và tên thành hai cột riêng biệt sẽ giúp giảm thiểu lỗi trong quá trình nhập dữ liệu vào trong bảng tính.
  • Tăng tính linh hoạt: Tách họ và tên trong excel thành hai cột riêng biệt sẽ giúp bạn linh hoạt hơn trong việc sử dụng dữ liệu. Ví dụ, bạn có thể sử dụng cột họ để tạo danh sách khách hàng hoặc sử dụng cột tên để tạo danh sách nhân viên.

Xem thêm: Cách dùng công thức Excel lọc dữ liệu đơn giản và dễ hiểu  

2. Sử dụng hàm Excel tách họ tên cực kỳ đơn giản

Bước 1: Trong ô C2, bạn nhập công thức hàm RIGHT, LEN và hàm FIND trong Excel như sau: =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(“@”,SUBSTITUTE(A2,”,”@”,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,” “,””)))))

Trong đó:

  • Hàm RIGHT dùng để cắt chuỗi từ phải qua.
  • Hàm Len dùng để lấy độ dài của chuỗi.
  • Hàm SUBSTITUTE dùng để thay thế văn bản cụ thể trong chuỗi văn bản.

Bước 2: Kéo chuột đến hết ô A11 để hiển thị hết kết quả. 

Bước 3: Để lấy họ tên đệm, tại ô B2, bạn nhập hàm LEFT trong Excel:

=LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

Trong đó:

  • Hàm LEFT dùng để cắt chuỗi từ trái qua.
  • Hàm LEN dùng để lấy độ dài của chuỗi.

Bước 4: Tiếp tục dùng Fill Handle để sao chép công thức xuống các ô phía dưới.

Tách họ tên trong Excel bằng chức năng Text to Columns

  • Bước 1: Dùng chuột tô đen các ô chứa họ và tên. Trên thanh công cụ chọn Data => Chọn Text to Columns.
  • Bước 2: Hộp thoại Convert Text to Columns Wizard sẽ hiện ra. Bạn chọn Delimited => Chọn Next.
  • Bước 3: Trong phần Delimiters, bạn chọn Space và nhấn Next.
  • Bước 4: Trong hộp thoại Convert Text to Columns Wizard – Step 1 or 3 bạn chọn Text và tại phần Destination, bạn chọn ô sẽ chứa dữ liệu sau khi tách. Tại ví dụ này mình chọn ô B2 và cuối cùng nhấn Finish.

Xem thêm: Cách sử dụng hàm Excel chia hết cực kỳ đơn giản

3. Cách tách họ tên bằng công cụ Find & Replace

  • Bước 1: Bạn có một bảng họ và tên, để tách riêng ra thành 2 cột bạn sẽ copy và dán cột họ và tên sang cột tên.
  • Bước 2: Tiến hành bôi đen toàn bộ phần họ và tên, sau đó nhấn tổ hợp Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.
  • Bước 3: Trong hộp thoại Find and Replace, mục Find what bạn nhấn *(dấu sao và phím cách).
  • Bước 4: Tiếp tục nhấn chọn Replace all sau đó kéo công thức xuống các ô còn lại.
  • Bước 5: Nhập công thức =LEFT(A3;LEN(A3)-LEN(C3)) vào cột Họ và tên ở ô C3.
  • Bước 6: Cuối cùng bạn kéo công thức xuống các ô còn lại là hoàn thành quá trình tách họ và tên trong Excel

Xem thêm: Cách dùng công thức Excel lọc dữ liệu đơn giản và dễ hiểu  

4. Nên học Excel ở đâu uy tín?

EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.

Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức.

Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:

  • Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
  • Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
  • Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
  • Lộ trình học Excel cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
  • Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
  • Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
  • Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
Nên học Excel ở đâu uy tín?
Nên học Excel ở đâu uy tín?

5. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

5.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA

  • Để đáp ứng được tất cả nhu cầu của các bạn, EDUSA có đầy đủ các khóa học từ online đến offline giúp các bạn học viên tự do sắp xếp thời gian rảnh của mình để học và thi chứng chỉ tin học Excel, phục vụ cho nhu cầu công việc của các bạn.
  • Với xu hướng hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và các bài tập thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.

5.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA

  • Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA cũng có một khóa học Excel online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học tin học văn phòng trong thời gian nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. 
  • Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.

5.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA

  • Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị máy lạnh, ti vi,… để tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. 
  • Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
  • Trong trường hợp các bạn cảm thấy mình chưa đủ khả năng thi chính thức, các bạn có sẽ được sắp xếp thêm lịch học “miễn phí” để nắm vững kiến thức hơn và tự tin trong kỳ thi tin học văn phòng chính thức.
Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

6. Câu hỏi thường gặp

6.1 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?

100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.

6.2 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?

Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.

6.3 EDUSA có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi Excel khác hay không?

Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi Excel tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.

7. Tổng kết

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm Excel tác họ tên. Hy vọng rằng với chia sẻ hướng dẫn và cách lệnh tách tên trong Excel trên đây bạn đã thực hiện thao tác này nhanh chóng nhất. EDUSA cảm ơn và chúc các bạn thành công!

Để lại thông tin cần tư vấn

Form tư vấn trên bài viết