Cách sửa lỗi công thức Excel bị VALUE ngày tháng

Khi làm việc với những công thức, hàm tính toán liên quan đến thời gian như hàm DAY, hàm YEAR trên Excel, nhiều người bị báo lỗi #VALUE, không cho kết quả hàm. Mặc dù bạn đã kiểm tra lại công thức, nhưng khi nhập lại kết quả vẫn báo lỗi như trên. Vậy cách sửa lỗi công thức Excel bị VALUE khi thực hiện hàm thời gian trên Excel là gì? Hãy cùng EDUSA theo dõi bài viết này nhé.

Nội dung bài viết

1. Lỗi VALUE trong Excel là gì?

Lỗi #VALUE! là lỗi hiển thị giá trị kết quả bị lỗi trong quá trình tính toán. Lỗi này có nhiều nguyên nhân nhưng phần lớn là do sai sót trong quá trình nhập công thức hoặc do các ô đang tham chiếu bị lỗi.

Các hàm có thể dễ bị lỗi VALUE trong Excel: AVERAGE, SUM, TRANSPOSE, VLOOKUP, SUMPRODUCT, FIND, SEARCH,…

2. Hướng dẫn sửa lỗi công thức Excel bị VALUE hàm thời gian

Khi thực hiện hàm lấy ngày DAY thì một số thời gian sẽ báo lỗi #VALUE, một số thời gian sẽ cho ra kết quả. Lỗi này là do định dạng ngày tháng trong máy tính với Excel không đồng nhất, dẫn tới tình trạng trên. Vì thế bạn cần thay đổi định dạng ngày tháng trên hệ thống.

Bước 1: Đầu tiên bạn truy cập vào Control Panel sau đó nhấn chọn vào phần Clock, Language, and Region. Chuyển sang giao diện mới phần Region click tiếp vào mục Change date, time, or number formats.

Bước 2: Xuất hiện bảng thay đổi định dạng ngày tháng cho máy tính. Tại phần Language preferences phần Short date và Long date người dùng điều chỉnh về kiểu hiển thị. Cuối cùng nhấn Apply để lưu lại thay đổi.

Bước 3: Quay lại Excel rồi nhập lại thời gian và thực hiện các hàm ngày tháng, sẽ thấy kết quả chính xác, không báo lỗi như trước đây.

3. Cách sửa lỗi công thức Excel bị VALUE

Lỗi #value trong hàm Sum, Average kết hợp hàm Iseror + IF hoặc Iferror

Nguyên nhân: Do các ô trong vùng tính tổng và tính trung bình bị lỗi #Value

Cách khắc phục lỗi #Value: Dùng công thức trong mảng kết hợp với 2 nhóm hàm: If + Isseror hoặc Iferror.

Ví dụ: Muốn tính tổng số hàng bán được, ta thực hiện

Cách 1: ={SUM (IFERROR(B2:B5,””))} => Kết quả trả về là: 680 (Công thức này chỉ áp dụng cho Excel 2007 trở lên)

Cách 2: ={SUM(IF(ISERROR(B2:B5),””,B2:B5))} => Kết quả trả về là: 680. (Sau khi nhập công thức sum các bạn phải nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter)

Ý nghĩa: Hàm if và hàm Iserror sẽ xác định xem giá trị nào trong vùng B2:B5 là giá trị lỗi và sẽ cho kết quả là trống. Khi đó, để tính tổng bằng hàm SUM, Excel sẽ nhận giá trị của ô đó là 0 và hoàn toàn bỏ qua nó

Xem thêm: Cách đánh số trang tính Excel cực kỳ đơn giản

4. Cách sửa lỗi công thức Excel bị VALUE khi dùng hàm SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, COUNTIFS sang một file khác bị đóng

Nguyên nhân: Do dùng hàm để tính tổng, hàm đếm có điều kiện trên một file khác và lúc nhập công thức thì cả file tính toán lẫn file chứa dữ liệu đều được mở nên sẽ không thấy lỗi. Nhưng khi chỉ mở mỗi file tính toán thì sẽ gặp lỗi #Value ở tất cả các ô liên quan tới hàm SUMIF, SUMIFs, COUNTIF, COUNTIFs

Giải pháp: Mở cùng một lúc cả 2 file sau đó nhấn lại F9 (nếu cần) để lỗi value trong Excel cập nhật lại công thức.

5. Cách sửa lỗi công thức Excel bị VALUE trong các hàm dò tìm VLOOKUP

Tham đối giá trị tra cứu đang có nhiều hơn 255 ký tự.
- Giải pháp: Rút ngắn lại giá trị hay sử dụng kết hợp hàm INDEX và MATCH như là một giải pháp để thay thế để tra cứu các giá trị có nhiều hơn 255 ký tự.
Tham đối số chỉ mục cột chứa văn bản hay nhỏ hơn 0.
- Nguyên nhân: Xảy ra khi bạn tham đối chỉ mục cột nhỏ hơn 1.
- Giải pháp: Chỉ mục Cột chính là số của cột ở bên phải cột tìm kiếm mà bạn muốn trả về nếu tìm ra kết quả trùng khớp nên nếu bạn đang tìm kiếm trong cột A thì số 1 sẽ tham chiếu cột đó, 2 là cột B, 3 là cột C…

6. Cách sửa một số lỗi công thức Excel bị VALUE khác

Nguyên nhân: Khi nhập công thức hàm quét phải ô trống có chứa dữ liệu ẩn mà không thấy.
Cách khắc phục: Tìm và loại bỏ khoảng trắng. Sau đó, kiểm tra lại công thức hàm.
Bước 1: Chọn ô được tham chiếu
Bước 2: Trên tab Home > Find & Select > Replace
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại, ở mục Find What nhập một khoảng trắng đơn, ở mục Replace with xóa mọi thứ có thể nằm trong hộp.
Bước 4: Chọn Replace All
Nếu sau khi thực hiện nhưng vẫn chưa xử lý được lỗi VALUE, hãy thực hiện tiếp các bước sau
Bước 5: Chọn vùng dữ liệu bảng tính bị lỗi => Vào thẻ Date => Filter
Bước 6: Nhấn chuột vào mũi tên hướng xuống ở góc phải ô dữ liệu đầu tiên => Chọn Blanks và mọi hộp kiểm không có bất kỳ nội dung gì bên cạnh => OK. Lúc này, các ô chứa khoảng trống xuất hiện
Bước 7: Dùng phím Delete để xóa mọi ký tự ẩn trong các ô.

Xem thêm: Các cách tự học Excel hiệu quả

7. Nên học Excel ở đâu uy tín?

EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.

Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức.

Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:

Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
Lộ trình học Excel cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.

Xem thêm: Khóa học Excel offline chất lượng tại EDUSA

Xem thêm: Khóa học Excel Online chất lượng tại EDUSA

8. Câu hỏi thường gặp

8.1 Khóa học Excel tại EDUSA có gì?

EDUSA hiện đang đào tạo các chứng chỉ MOS Word, Excel, Powerpoint. Học viên sau khi tham gia khóa học có thể tự tin lấy chứng chỉ MOS một cách dễ dàng.

8.2 Nên lựa chọn luyện thi Excel tại nhà hay trung tâm?

Điều này phụ thuộc vào điều kiện, hoàn cảnh của mỗi người. Nếu bạn đang đi làm, khó có thể sắp xếp được thời gian hay khoảng cách địa lý quá xa thì nên lựa chọn phương pháp luyện thi MOS tại nhà. Còn bạn đang là học sinh hoặc sinh viên thì nên ôn ở trung tâm.

8.3 Những ai nên học và thi Excel?

Sinh viên các trường đại học, cao đẳng trên cả nước cần có chứng chỉ Excel để đáp ứng điều kiện xét tốt nghiệp.
Người lao động cần chứng chỉ Excel để tạo thêm ấn tượng trong hồ sơ tuyển dụng, hỗ trợ tối ưu các kỹ năng làm việc văn phòng.

9. Lời kết

Chỉ cần thay đổi định dạng ngày tháng trên máy tính trùng với ngày tháng bạn nhập trên Excel để sửa lỗi công thức Excel bị VALUE khi thực hiện các công thức, hàm tính toán thời gian trên Excel. Tùy vào từng phiên bản Windows đang sử dụng mà chúng ta chỉnh định ngày tháng sao cho khớp với Excel. Nếu như bạn đang tìm kiếm một khóa học Excel uy tín, chất lượng thì bạn có thể liên hệ trực tiếp với EDUSA để được tư vấn kỹ hơn về các khóa học MOS Excel tại trung tâm nhé.