Trong Excel, có rất nhiều hàm tính toán và xử lý dữ liệu giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc. Trong bài viết này, các bạn sẽ cùng EDUSA tìm hiểu về một số hàm Excel hay, giúp bạn trở thành một cao thủ Excel.
1. Hàm Excel hay – Hàm SUMIFS
Khái niệm: là hàm tính tổng các giá trị dựa trên một hoặc nhiều điều kiện.
Cú pháp: SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)
Trong đó:
- Sum_range(bắt buộc): Phạm vi ô cần tính tổng.
- Criteria_range1(bắt buộc): Phạm vi được kiểm tra bằng cách sử dụng Criteria1.
- Criteria_range1 và Criteria1 thiết lập một cặp tìm kiếm, theo đó một phạm vi được tìm kiếm theo các tiêu chí cụ thể. Sau khi tìm thấy các mục trong phạm vi, giá trị tương ứng của chúng trong Sum_range sẽ được cộng vào.
- Criteria1(bắt buộc): Tiêu chí xác định ô nào trong Criteria_range1 sẽ được cộng vào. Ví dụ: tiêu chí có thể được nhập là 32, “>32”, B4, “táo” hoặc “32”.
- Criteria_range2, criteria2, …(tùy chọn): Các phạm vi bổ sung và các tiêu chí liên kết với chúng. Bạn có thể nhập tối đa 127 cặp phạm vi/tiêu chí.
2. Hàm Excel hay – Hàm COUNTIFS
Khái niệm: Là hàm đếm ô với một hoặc nhiều điều kiện. Các điều kiện có thể là số, ngày tháng, text hay ô chứa dữ liệu.
Cú pháp: COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)
Trong đó:
- criteria_range1 (Bắt buộc). Phạm vi thứ nhất trong đó cần đánh giá các tiêu chí liên kết.
- criteria1 (Bắt buộc). Tiêu chí dưới dạng một số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc văn bản để xác định những ô nào cần đếm. Ví dụ: tiêu chí có thể được biểu thị là 32, “>32”, B4, “táo” hoặc “32”.
- criteria_range2, criteria2, …Tùy chọn. Những phạm vi bổ sung và tiêu chí liên kết của chúng. Cho phép tối đa 127 cặp phạm vi/tiêu chí.
Xem thêm: Cách dùng công thức Excel lọc dữ liệu đơn giản và dễ hiểu
3. Hàm Excel hay – Hàm TEXT
Khái niệm: Hàm TEXT giúp bạn thay đổi cách số hiển thị bằng cách áp dụng định dạng cho số bằng mã định dạng.
Cú pháp: =TEXT (Giá trị bạn muốn định dạng, “Mã định dạng bạn muốn áp dụng”)
4. Hàm Excel hay – Hàm ROUND
Khái niệm: Hàm làm tròn số thập phân, những số nằm sau dấu chấm hoặc dấu phẩy (tùy cấu hình Excel của bạn). Dùng để làm tròn kết quả tính trung bình.
Cú pháp: ROUND(number, num_digits)
Trong đó:
- number (Bắt buộc): Số mà bạn muốn làm tròn.
- num_digits (Bắt buộc): Số chữ số mà bạn muốn làm tròn số tới đó.
Ví dụ:
- Làm tròn 13,619,659.737300 ở ô C5 tới 2 vị trí thập phân: =ROUND(C5,2)
- Làm tròn 13,619,659.737300 ở ô C5 bỏ số thập phân: =ROUND(C5,0)
- Làm tròn trăm số 13,619,659.737300 ở ô C5: =ROUND(C5,-2)
Xem thêm: Cách khóa trang tính Excel không chỉ chỉnh sửa, sao chép
5. Hàm Excel hay – Hàm EOMONTH
Khái niệm: Đây là hàm để tính toán ngày đến hạn hoặc ngày đáo hạn rơi vào ngày cuối cùng của tháng.
Cú pháp: EOMONTH(start_date, months)
Trong đó:
- Start_date (Bắt buộc): Ngày biểu thị ngày bắt đầu. Nên nhập ngày bằng cách sử dụng hàm DATE hoặc sử dụng kết quả của những công thức hay hàm khác. Ví dụ: sử dụng DATE(2008;5;23) cho 23/05/2008. Có thể xảy ra sự cố khi nhập ngày tháng dưới dạng văn bản.
- Months (Bắt buộc): Số tháng trước hoặc sau start_date. Giá trị dương cho đối số months tạo ra ngày trong tương lai; giá trị âm tạo ra ngày trong quá khứ.
Ví dụ:
- Để tính ngày cuối tháng dựa vào ngày 29/10/2021: =EOMONTH(DATE(2021,10,29),0)
- Để tính ngày cuối tháng sau dựa vào ngày 29/10/2021: =EOMONTH(DATE(2021,10,29),1)
6. Hàm Excel hay – Hàm EDATE
Khái niệm: Là hàm trả về giá trị ngày trước hoặc sau ngày đã biết đã xác định trước.
Cú pháp: =EDATE(start_date, months)
Trong đó:
- Start_date: Ngày ngày bắt đầu.
- Months: Số tháng trước hoặc sau ngày bắt đầu (start_date). Giá trị dương cho đối số months tạo ra ngày trong tương lai, giá trị âm tạo ra ngày trong quá khứ.
Xem thêm: Hướng dẫn cách lập hàm Excel chi tiết nhất
7. Nên học Excel ở đâu uy tín?
Hiện nay, việc học chứng chỉ tin học gần như là điều bắt buộc mà ai cũng phải có. Thế nên có rất nhiều trung tâm được mở ra nhằm phục vụ nhu cầu đó của các bạn. Nhưng các bạn lại không biết trung tâm nào chất lượng, uy tín để có thể yên tâm học và thi chứng chỉ.
Vì vậy, trung tâm EDUSA là một trung tâm đào tạo chứng chỉ tin học Excel mà bạn có thể tin tưởng đấy. Với cam kết 100% học viên sẽ có chứng chỉ ngay lần thi đầu tiên cùng đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, bạn sẽ không phải lo lắng khi học tại trung tâm chúng tôi.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ.
- Lộ trình học cụ thể giúp bạn nắm vững kiến thức và sử dụng thành thạo kỹ năng Excel sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
8. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
Tại EDUSA, chúng tôi cung cấp đa dạng các khóa học luyện thi Excel phục vụ tối đa nhu cầu của người học. Một số khóa luyện thi Excel tại trung tâm:
- Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA: Một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức về Excel từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ này khi tham gia khóa luyện thi Excel. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
- Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA: Đây là một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học cơ bản nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất.
- Khóa học Excel Offline tại EDUSA: Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị cơ sở vật chất hiện đại tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể, thời gian học chỉ trong vòng 6 buổi nhưng sẽ mang lại cho bạn đầy đủ kiến thức khi tham gia khóa luyện thi Excel offline của trung tâm.
9. Câu hỏi thường gặp
9.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?
Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.
9.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?
Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.
9.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?
Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.
10. Kết luận
Trên đây chỉ là một số ví dụ về các hàm Excel hay và hữu ích mà bạn có thể áp dụng trong công việc hàng ngày. Nắm được các hàm này sẽ giúp bạn nhanh chóng tạo ra các công thức phức tạp trong Excel một cách dễ dàng và chính xác. Nếu bạn cần trở thành một chuyên gia Excel và tận dụng hết tiềm năng của phần mềm này, hãy tìm hiểu và thực hành điều này ngay hôm nay!
Để lại thông tin cần tư vấn