Thật dễ dàng để theo dõi việc kinh doanh nếu bạn biết tính toán tỷ lệ phần trăm tăng hoặc giảm kết quả kinh doanh trong mỗi tháng. Trong bài viết này, EDUSA sẽ hướng dẫn các bạn cách dùng hàm tính tỷ lệ phần trăm trong Excel, công thức để tính tỷ lệ phần trăm tăng lên, phần trăm tổng thể,… chi tiết nhất. Hãy cùng theo dõi nhé!
1. Cách tính phần trăm cơ bản
Việc tính toán tỷ lệ phần trăm được áp dụng trong nhiều lĩnh vực cuộc sống: tính tiền boa trong nhà hàng, chia hoa hồng cho nhà bán lẻ, tính thuế thu nhập hoặc lãi suất. Giả sử, bạn may mắn nhận được mã khuyến mại giảm 25% khi mua 1 TV plasma thế hệ mới. Liệu đây có phải một thỏa thuận tốt? Và thực sự bạn phải bỏ ra bao nhiêu tiền?
Thuật ngữ “phần trăm” bắt nguồn từ chữ Latinh, nghĩa là “trên một trăm”. Tỷ lệ phần trăm là một phần nhỏ của 100, được tính bằng cách chia tử số cho mẫu số rồi nhân kết quả với 100.
Công thức tỷ lệ phần trăm cơ bản như sau:
Tỷ lệ phần trăm một phần (%) = (Một phần / Toàn bộ) * 100
Ví dụ, nếu bạn có 20 trái táo và cho bạn bè của bạn 5 trái, vậy tỷ lệ phần trăm số táo bạn đã cho bạn mình là bao nhiêu? Bằng tính toán đơn giản = 5/20 * 100, câu trả lời sẽ là 25%.
Đây là cách thường được sử dụng trong trường học và cuộc sống hàng ngày. Việc tính toán tỷ lệ phần trăm bằng Excel thậm chí còn dễ dàng hơn do Excel đã tự động thực hiện một số thao tác. Tuy nhiên, không có công thức Excel nào bao quát tất cả trường hợp tính tỷ lệ phần trăm. Nếu bạn hỏi: “Tôi sẽ sử dụng công thức tỷ lệ phần trăm nào để đạt được kết quả tôi muốn?”, thì bạn sẽ nhận được câu trả lời “Tất nhiên nó phụ thuộc vào kết quả chính xác mà bạn muốn đạt được”.
Xem thêm: Cách khóa trang tính Excel không chỉ chỉnh sửa, sao chép
2. Hàm Excel tính phần trăm cơ bản
Để tính % trong Excel chúng ta sẽ sử dụng hàm SUM với ba cách như sau:
2.1 Tính phần trăm của tổng chung
Khi muốn biết mỗi giá trị trong mỗi phần tử chiếm bao nhiêu phần trăm của tổng số, ta sẽ sử dụng công thức tính % of Grand Total.
- Bước 1: Xác định tổng chung tại dòng 8 với hàm SUM: B8=Sum(B2:B7)
- Bước 2: Lấy từng phần tử chia cho tổng chung: C2=B2/B8. Vì tất cả các phần tử đều chia cho tổng chung, nên hãy cố định vị trí ô B8 thành $B$8
- Bước 3: Áp dụng toàn bộ công thức ở C2 xuống tới C7.
- Bước 4: Định dạng dữ liệu về dạng % bằng Format Cells. Chú ý ở đây có cả số lẻ thập phân, do đó có thể để 2 chữ số phần thập phân.
Chúng ta sẽ có công thức tổng quát: % of Grand Total = (A/Sum_A)*100%. Gọi giá trị 1 phần tử là A, tổng toàn bộ các phần tử là Sum_A
Xem thêm: Cách dùng công thức Excel bỏ ký tự nhanh nhấ
2.2 Tính phần trăm của tổng nhóm
Khi dữ liệu được chia thành các nhóm, nếu bạn muốn biết mỗi phần tử chiếm bao nhiêu % trong riêng nhóm đó thì thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Xác định tổng của nhóm đó với hàm SUM: B2=SUM(B3:B6)
Bước 2: Lấy từng phần tử trong nhóm chia cho tổng của cả nhóm. Lưu ý cố định vị trí ô tính tổng: C3=B3/$B$2. Và áp dụng công thức chỉ trong nhóm từ C3:C6.
Bước 3: Có thể tính tổng của từng nhóm với hàm SUM. Kết quả sẽ luôn là 100% (ở các ô C2 và C7). Công thức: % of Parent Total = (A/Subtotal_A)*100%
- Gọi từng phần tử là A.
- Tổng của nhóm chứa phần tử A là Subtotal_A.
2.3 Tính phần trăm chênh lệch
Phần trăm chênh lệch chính là tỷ lệ chênh lệch của 2 đối tượng liền nhau trong bảng. Thường sử dụng trong mục đích so sánh để xác định tỷ lệ chênh lệch. Ta sẽ có ví dụ minh họa sau:
Bước 1: Với chỉ tiêu trước là Hà Nội có số lượng 100. Chỉ tiêu sau là Hải Phòng có số lượng 85.
Áp dụng: Phần chênh lệch là hiệu của chỉ tiêu sau – chỉ tiêu trước = B3-B2
Bước 2: Lấy phần chênh lệch chia cho chỉ tiêu trước để ra tỷ lệ chênh lệch: =(B3-B2)/B2
- Khi đó nếu chỉ tiêu sau lớn hơn chỉ tiêu trước sẽ ra số dương.
- Chỉ tiêu sau bé hơn chỉ tiêu trước thì sẽ ra số âm.
Công thức tổng quát: % of Difference A và B= ((B-A)/A)*100%
- A là chi tiêu trước
- B là chi tiêu sau.
Xem thêm: Công thức Excel bị lỗi formula và cách khắc phục
3. Hướng dẫn cách tính phần trăm tăng giảm
Cách tính phần trăm tăng giảm trong Excel bạn cần thực hiện với ba bước đơn giản như sau:
Bước 1: Mở file chứa bảng mà bạn muốn tính tỷ lệ phần trăm trong Excel rồi nhập công thức:
Tỷ lệ phần trăm (%) = (Giá trị mới – Giá trị cũ) / Giá trị cũ.
Ví dụ như hình dưới đây chúng ta nhập: =(C2-B2)/B2. Trong đó:
- C2 là số liệu tháng trước.
- B2 là số liệu tháng hiện tại.
Bước 2: Tại nhóm Number của Home, chọn Percentage để các phân số thập phân hiển thị theo tỷ lệ phần trăm. Chúng ta có thể tăng số chữ số phần thập phân bằng cách tùy chọn trong More Number Formats.
Áp dụng công thức cho các dòng dưới hãy nhấp chuột vào góc dưới của cột vừa tìm được cho đến khi thấy dấu + và kéo xuống.
Xem thêm: Công thức Excel không ra kết quả khi dùng hàm SUM
4. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA
Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Excel đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học Excel cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:
- EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Excel rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
Xem thêm: Khóa học Excel Offline chất lượng tại EDUSA
Xem thêm: Khóa học Excel Online chất lượng tại EDUSA
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Thi không đạt Excel, EDUSA có những chính sách gì?
Đối với khóa Online 100%: học viên được tham gia group giải đáp thắc mắc cùng GV, trường hợp thi không đạt học viên được học lại hoàn toàn miễn phí. (Yêu cầu cung cấp CCCD phù hợp với ngày thi). Khóa Online 1 kèm 1 cùng GV- Offline tại lớp: Học viên được hưởng chính sách học và thi lại hoàn toàn miễn phí cam kết bằng văn bản ký trực tiếp tại lớp hoặc qua mail cụ thể.
5.2 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
5.3 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
6. Lời kết
Nếu bạn nắm được cách dùng hàm Excel tính phần trăm trên đây, thì bạn sẽ thực hiện công việc được chính xác, nhanh chóng và hiệu quả hơn. EDUSA hy vọng kiến thức Excel cơ bản này hữu ích với bạn. Chúc bạn thực hiện thành công!
Để lại thông tin cần tư vấn