TOEIC là một trong những chứng chỉ quan trọng đánh giá trình độ thành thạo khi sử dụng tiếng Anh. Cầm một tấm bằng kết quả thi TOEIC trên tay là hành trang hoàn hảo cho bạn khi đi xin việc cũng như trong quá trình làm việc mỗi ngày. Để có một kết quả tốt nhất, ngoài rèn luyện về kiến thức thì những lưu ý trong cách đăng ký thi TOEIC sẽ giúp bạn thêm tự tin bước vào cuộc thi.

1. Cần chuẩn bị gì khi đăng ký thi TOEIC online tại IIG?

Ảnh thẻ

Vì đăng ký thi online nên các bạn cần file ảnh thẻ 3×4 đúng tỷ lệ, rõ nét, đúng định dạng file (.jpg) và đặc biệt phải là nền trắng nha.

Giấy tờ tùy thân

Dùng để đăng ký (CMND/CCCD/HC/Giấy khai sinh đối với thí sinh chưa đến tuổi làm CMND hoặc chưa có Hộ chiếu) sau đó cần File ảnh chụp giấy tờ tùy thân: cân đối, rõ nét, đúng định dạng file (.jpg).

Những lưu ý đối với giấy tờ :

• CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu bản gốc phải hợp lệ
• Còn thời hạn sử dụng
• Thông tin trên giấy giấy tò rõ ràng, không bị nhòe, phai mực
• Còn nguyên gốc (không ép dẻo/không ép lụa/không ép lại/không tróc mép để hở phần giấy bên trong)
• Trường hợp chưa đến tuổi làm CMND: Phải mang theo Hộ khẩu gốc, Giấy khai sinh và Giấy xác nhận có dán ảnh theo mẫu của IIG cùng một số giấy tờ liên quan (nếu có yêu cầu).
• Trường hợp thí sinh đăng ký bằng CMND mới hoặc CCCD: Phải mang theo CMND bản cũ hoặc Hộ chiếu, sổ Hộ khẩu có đăng ký số CMND cũ để kiểm tra (nếu không mang đủ sẽ không được dự thi).

2. Hướng dẫn các bước đăng ký thi TOEIC online tại IIG

Nếu các bạn đang băn khoăn không biết phải đăng ký online IIG như thế nào thì hãy làm theo các bước hướng dẫn đăng ký dưới đây:

Bước 1: Điền thông tin trên website

Thí sinh truy cập đường link đăng ký thi TOEIC Online: http://dangky.iigvietnam.com/

Ấn vào mục  “Đăng ký thi” và lựa chọn bài thi TOEIC

Màn hình hiện trang “Thông tin đăng ký của thí sinh”, bạn điền các thông tin cá nhân theo form dưới đây. Bước này khá quan trọng nên các bạn kiểm tra cẩn thận và điền chính xác thông tin cá nhân nha.

Sau đó điền các thông tin về việc nhận kết quả, có hai cách để nhận kết quả thi. Bạn có thể đến nhận trực tiếp tại IIG hoặc nhận qua bưu điện, nếu bạn đang cần bằng gấp thì nên đến nhận trực tiếp. Vì nếu nhận bằng qua bưu điện thì thời gian nhận được bằng lâu hơn nhận trực tiếp khoảng tầm 5-7 ngày. Khi chọn “Gửi qua bưu điện”, bạn điền đầy đủ thông tin theo form dưới đây.

Nếu đến trực tiếp, bạn tiếp tục chọn thời gian (ngày và khung giờ) phù hợp để đến địa điểm đăng ký của IIG Việt Nam hoàn thiện thủ tục đăng ký cuối cùng như:

Kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ tùy thân và các giấy tờ được yêu cầu thêm (nếu có)
Nộp những giấy tờ theo yêu cầu mà phần trên mình đã chia sẻ , chọn ca thi, địa điểm thi, ngày thi
Lấy dấu vân tay và hoàn thiện đăng ký dự thi

Sau khi hoàn thiện bạn tích vào ô “Tôi xin cam kết” và chọn “Đăng ký” để nộp hồ sơ:

Bước 2: Kiểm tra email

Màn hình hiển thị thông báo kết quả đăng ký “Chúc mừng thí sinh đã hoàn thành hồ sơ đăng ký dự thi”

Kết quả đăng ký tương tự sẽ được gửi lại vào mail của bạn, bạn có thể kiểm tra Email để xem các thông tin đăng ký dự thi của bạn điền đã đúng chưa và cần điều chỉnh lại gì không để đảm bảo độ chính xác về thông tin nha.

Bước 3: “In phiếu dự thi”

Sau khi đã điền đầy đủ thông tin và nhận được thông báo từ IIG gửi vào mail bạn cần in đủ 2 liên thông tin Phiếu đăng ký dự thi của bạn. In “Phiếu dự thi”: Thí sinh có thể in phiếu dự thi theo 1 trong 2 cách sau:

(1) Thí sinh có thể in ngay sau khi hoàn thành việc đăng ký online.

Cách in phiếu dự thi tại mục “Lịch hồ sơ đăng ký dự thi”

→ Nhấp vào tên đăng nhập và chọn “Thành viên quản lý”

→ Chọn mục “Lịch sử hồ sơ đăng ký dự thi”

→ Nhấp vào nút “In phiếu”

→ Cửa sổ mới hiện ra, chọn nút “In phiếu dự thi” để hoàn tất

(2) Trường hợp thí sinh In phiếu dự thi sau (Qua Email hoặc Tra cứu thông tin):

Cách in phiếu dự thi trong Email:

→ Đăng nhập vào email cá nhân, mở mail do hệ thống đăng ký của IIG Việt Nam gửi tới.

→  Email xác nhận đăng ký thành công sẽ được gửi vào hộp thư với nội dung: “Chúc mừng thí sinh đã hoàn thành hồ sơ đăng ký dự thi”

→ Nhấn vào mục  “In phiếu dự thi”

→ Để in phiếu dự thi, bạn tiếp tục nhấp vào mục “Tra cứu thông tin”:

→ Tại trang đăng ký: Click vào “Tra cứu thông tin”.

→ Nhập 1 trong 2 thông tin: Mã hồ sơ hoặc Số CMND/CCCD/HC/Khai sinh để tra cứu.

→ Click vào nút “Tra cứu” ngay phía dưới hoặc nhấn phím Enter.

Sau khi cửa sổ mới hiện ra, bạn chọn “In phiếu dự thi”:

3. Các câu hỏi thường gặp khi đăng ký TOEIC online tại IIG

3.1.  Thời gian làm việc của IIG Việt Nam diễn ra như thế nào?

IIG Việt Nam làm việc các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần (riêng thứ 7 chỉ làm việc buổi sáng). Thời gian làm việc buổi sáng từ 8h00 – 12h00, buổi chiều từ 13h30 – 17h30.

3.2. Mình có thể làm thủ tục đăng ký online được không, hay phải đến đăng ký trực tiếp tại nơi tổ chức thi?

Bạn cần phải đến trực tiếp địa điểm tổ chức thi để làm thủ tục đăng ký thi nhé.

Với những bạn muốn thi ở khu vực Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng và muốn thi trực tiếp tại trung tâm IIG Việt Nam, từ ngày 10/09/2020, các bạn cần làm thủ tục đăng ký dự thi online trước khi đến hoàn thiện thủ tục tại các quầy đăng ký của IIG Việt Nam.

3.3.Mình có được đánh dấu, ghi chú vào đề thi khi tham gia thi TOEIC tại IIG không?

Theo quy định thì bạn không được viết hay đánh dấu bất cứ thứ gì vào đề thi. Bên cạnh đó, bạn cũng không được ghi bất cứ thứ gì lên Answer Sheet, ngoài việc tô vào các đáp án.

3.4. Mình có được mang đồng hồ vào phòng thi không? Nếu không cho mang đồng hồ vào thì làm thế nào để kiểm soát được thời gian làm bài?

Theo quy định thì bạn không được mang đồng hồ vào phòng thi. Tuy vậy, mỗi phòng thi sẽ có đồng hồ treo tường để bạn có thể theo dõi thời gian làm bài của mình nên bạn yên tâm nhé!

Nếu bạn gặp khó khăn khi đăng ký online, bạn có thể liên hệ cho IIG thông qua địa chỉ email info@iigvietnam.com hoặc số  hotline 1900 636 929 (giờ hành chính) để được hỗ trợ.

4. Lời kết

Mong bài viết chia sẻ này của Edusa sẽ giúp các bạn hoàn thành thủ tục đăng ký thi TOEIC online tại IIG một cách nhanh chóng nhé. Nếu bạn đang muốn thi TOEIC hoặc muốn cải thiện điểm số TOEIC thì hãy tham khảo các khóa học của Edusa online, nhanh tay liên hệ chúng mình.