Các bạn có bao giờ gặp khó khăn trong việc tách ngày tháng năm trong Excel? Bạn loay hoay vì chưa biết hàm Excel tách ngày tháng năm và giờ? Bài viết này EDUSA sẽ giúp bạn biết cách sử dụng những thao tác trên.
1. Phần mềm Excel là gì?
Excel là phần mềm bảng tính nằm trong bộ phần mềm tin học văn phòng của Microsoft. Phần mềm này giúp người dùng ghi dữ liệu, trình bày thông tin dưới dạng bảng, tính toán và xử lý lượng dữ liệu lớn với các thuật toán và hàm.
Bảng tính Excel được tạo thành từ các hàng và cột. Điểm giao nhau giữa hai thành phần này sẽ được gọi là ô. Excel giúp đơn giản hóa các bước tính toán, giúp nhân viên tiết kiệm thời gian.
Tính năng cơ bản của Excel:
Excel ra đời cách đây khá lâu và hiện tại có 6 phiên bản khác nhau. Một số tính năng cơ bản phải kể đến của Excel gồm:
- Nhập và lưu dữ liệu: Bạn có thể chèn dữ liệu vào bảng tính, sau đó lưu và mở chúng khi sử dụng.
- Hỗ trợ các công thức tham gia tính toán: Có nhiều công thức để tính toán như: SUM, TODAY, IF…
- Sử dụng Excel giúp dễ dàng học cách tách cột ngày tháng năm trong excel, tách giờ, tách các giá trị…
- Vẽ biểu đồ: Dựa vào dữ liệu được cung cấp, bạn có thể vẽ biểu đồ để đánh giá dễ dàng hơn.
- Tạo và liên kết nhiều trang tính: Làm cho dữ liệu được liên kết chặt chẽ hơn.
- Hỗ trợ bảo mật và bảo vệ: Giúp người dùng đặt mật khẩu khi mở tệp.
Xem thêm: Cách sử dụng hàm Excel làm tròn lên cực kỳ đơn giản
2. Hướng dẫn hàm Excel tách ngày tháng năm
Dưới đây là hướng dẫn chung cách tách ngày tháng năm đơn giản trong Excel. Bạn chỉ cần thực hiện đúng các bước sau để hoàn thành thao tác trong một nốt nhạc.
Công thức tách ngày tháng năm trong Excel sẽ gồm 3 hàm cơ bản sau đây:
2.1 Hàm DAY
Hàm DAY là hàm trả về ngày của ngày, tháng, năm.
Ứng dụng của hàm DAY:
- Tách ngày cụ thể từ ngày, tháng, năm trong file tính toán.
- Kết hợp được với nhiều hàm khác để thuận tiện trong công việc.
Cú pháp hàm: =DAY(serial_number)
Trong đó: Serial_number là ô chứa giá trị ngày, tháng, năm bắt buộc mà bạn muốn lấy ra ngày.
Xem thêm: Cách khóa trang tính Excel không chỉ chỉnh sửa, sao chép
2.2 Hàm MONTH
Hàm MONTH trong Excel là hàm có chức năng tách giá trị tháng trong một ngày cụ thể. Tháng được trả về dưới dạng số nguyên và có giá trị từ 1 đến 12.
Ứng dụng của hàm MONTH:
- Xác định số tháng cụ thể trong bảng tính.
- Kết hợp với một số hàm khác để thuận tiện trong công việc
Cú pháp hàm: =MONTH(serial_number)
Trong đó: Serial_number là ô chứa dữ liệu ngày, tháng, năm bắt buộc mà bạn muốn trả về tháng.
Xem thêm: Cách sử dụng hàm Excel VLOOKUP chi tiết và dễ hiểu nhất
2.3 Hàm YEAR
Hàm YEAR trong Excel là hàm tính số năm của một ngày cụ thể đã cho trước. Năm được trả về ở dạng số nguyên trong khoảng 1900-9999.
Hàm YEAR rất hữu ích khi bạn cần hiển thị năm tương ứng của một ngày bât kỳ trong một trang tính. Có thể kể đến một số ứng dụng khi thực hiện tính toán như:
- Trả về giá trị là năm của một ngày bất kỳ.
- Kết hợp với hàm DATE để cộng trừ số năm, tháng, ngày.
Cú pháp hàm: =YEAR(Serial_number)
Trong đó: Serial_number là ô chứa giá trị ngày, tháng, năm bắt buộc mà bạn muốn trả về năm.
Xem thêm: Cách sửa lỗi hàm Excel hiện VALUE cực kỳ đơn giản
3. Cách tách ngày tháng năm và giờ trong Excel
Sau đây là hướng tách ngày tháng năm giờ trong Excel đơn giản dành cho người mới bắt đầu:
Sử dụng hàm để tách ngày, tháng, năm thành 3 cột khác nhau
- Bước 1: Đầu tiên, mở tệp Excel mà bạn cần xử lý.
- Bước 2: Tại đây, bạn nhập công thức vào ô trả về giá trị ngày tháng năm như sau => sau đó nhấn Enter để thực thi:
= DATE(YEAR(ô tham chiếu),MONTH(ô tham chiếu, tham chiếu),DAY ( ô tham chiếu))
- Bước 3: Sau khi nhấn Enter, bạn sẽ nhận được kết quả Standard Date. Sau đó, để tách thời gian khỏi chuỗi định dạng AM/PM, hãy nhập công thức bên dưới và nhấn enter.
=HOUR(HOUR(tham chiếu ô),MINUTE(tham chiếu ô), SECOND(tham chiếu ô))
- Bước 4: Bây giờ đánh dấu hai ô công thức => và giữ dấu cộng để điền danh sách, áp dụng cho các ô còn lại.
Xem thêm: Cách dùng công thức Excel hàm ROUND dễ hiểu nhất
4. Trung tâm đào tạo Excel uy tín – EDUSA
Hiện nay, việc học chứng chỉ tin học gần như là điều bắt buộc mà ai cũng phải có. Thế nên có rất nhiều trung tâm được mở ra nhằm phục vụ nhu cầu đó của các bạn. Nhưng các bạn lại không biết trung tâm nào chất lượng, uy tín để có thể yên tâm học và thi chứng chỉ.
Vì vậy, trung tâm EDUSA là một trung tâm đào tạo chứng chỉ tin học Excel mà bạn có thể tin tưởng đấy. Với cam kết 100% học viên sẽ có chứng chỉ ngay lần thi đầu tiên cùng đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, bạn sẽ không phải lo lắng khi học tại trung tâm chúng tôi.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ.
- Lộ trình học cụ thể giúp bạn nắm vững kiến thức và sử dụng thành thạo kỹ năng Excel sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
5. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
Tại EDUSA, chúng tôi cung cấp đa dạng các khóa học luyện thi Excel phục vụ tối đa nhu cầu của người học. Một số khóa luyện thi Excel tại trung tâm:
- Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA: Một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức về Excel từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ này khi tham gia khóa luyện thi Excel. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
- Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA: Đây là một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học cơ bản nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất.
- Khóa học Excel Offline tại EDUSA: Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị cơ sở vật chất hiện đại tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể, thời gian học chỉ trong vòng 6 buổi nhưng sẽ mang lại cho bạn đầy đủ kiến thức khi tham gia khóa luyện thi Excel offline của trung tâm.
6. Câu hỏi thường gặp
6.1 Tôi cần chuẩn bị gì trước khi học Excel?
Excel không quá khó như bạn nghĩ, bởi nó đều có những công thức và cách làm cụ thể mà bạn chỉ cần áp dụng là thành công. Với Excel bạn chỉ cần có kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản và một tinh thần học tập chăm chỉ, say mê.
6.2 Trong khóa học Excel này có bài tập thực hành không?
Để thành thạo Excel, bạn bắt buộc phải thực hành nhiều lần. Vì vậy, khóa học cung cấp cho người học hệ thống ví dụ và bài tập đa dạng, đầy đủ. Sau khi kết thúc khóa học, giảng viên sẽ hướng dẫn học viên giải các bài tập một cách chi tiết và cặn kẽ.
6.3 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
7. Kết luận
Trên đây là cách sử dụng hàm Excel tách ngày tháng năm nhanh chóng. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp ích được cho bạn. Nếu bạn có thắc mắc gì thì bạn có thể liên hệ với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.
Để lại thông tin cần tư vấn