Hướng dẫn sử dụng file Excel quản lý vốn từ A đến Z

File Excel quản lý vốn là công cụ hữu ích giúp bạn theo dõi và quản lý tốt hơn các nguồn vốn trong doanh nghiệp. Việc sử dụng file Excel giúp bạn biết được số lượng vốn hiện có, các khoản chi tiêu, thu nhập đều được ghi chép rõ ràng và dễ dàng theo dõi. Hãy cùng EDUSA tìm hiểu rõ hơn qua bài viết này nhé.

1. Lợi ích khi dùng file Excel quản lý vốn

• Tiết kiệm thời gian: File Excel quản lý vốn giúp tự động hóa việc tính toán, phân tích dữ liệu về vốn và hiển thị thông tin một cách dễ dàng và tổng hợp. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người quản lý vốn.
• Dễ dàng quản lý: File Excel quản lý vốn cho phép người dùng tạo ra các bảng tính chuyên nghiệp, có thể tùy chỉnh theo nhu cầu và mục tiêu cụ thể. Việc này giúp người dùng dễ dàng quản lý và theo dõi tình hình vốn của mình một cách hiệu quả.
• Minh bạch và đồng nhất: Sử dụng file Excel quản lý vốn giúp tạo sự minh bạch và đồng nhất trong việc quản lý vốn, từ đó giúp tránh được sự nhầm lẫn và sai sót trong quá trình quản lý.
• Dễ dàng cập nhật và điều chỉnh: File Excel quản lý vốn linh hoạt và dễ dàng cập nhật thông tin mới, điều chỉnh dữ liệu một cách nhanh chóng và thuận tiện.
• Phân tích và đánh giá hiệu quả: File Excel quản lý vốn cho phép người dùng thực hiện các phân tích chi tiết về tình hình vốn, từ đó đánh giá hiệu quả của các quyết định và chiến lược quản lý vốn.
• Dễ dàng chia sẻ thông tin: File Excel quản lý vốn có thể dễ dàng chia sẻ với các thành viên trong tổ chức hoặc đối tác kinh doanh khác, giúp tăng cơ hội hợp tác và trao đổi thông tin về vốn một cách hiệu quả.

Xem thêm: Mẫu Excel quản lý đơn hàng mới nhất hiện nay

2. Cách sử dụng file Excel quản lý vốn nhanh nhất

Bước 1: Mở file Excel và tạo bảng dữ liệu

• Mở chương trình Excel trên máy tính của bạn.
• Tạo các cột dữ liệu cho việc quản lý vốn từ A đến Z, bao gồm các thông tin cần thiết như tên khoản vốn, số tiền, ngày tháng giao dịch, loại giao dịch và ghi chú.

Bước 2: Nhập dữ liệu vào bảng Excel

• Nhập thông tin về các khoản vốn vào từng dòng của bảng Excel. 
• Điền vào các cột tương ứng với tên khoản vốn, số tiền, ngày tháng giao dịch, loại giao dịch và ghi chú.

Bước 3: Tính toán tổng số tiền quản lý vốn

Sử dụng các công thức tính toán trong Excel để tổng hợp thông tin về số tiền quản lý vốn. Bạn có thể sử dụng công thức SUM để tính tổng số tiền của các khoản vốn.

Bước 4: Sắp xếp và lọc dữ liệu

Sử dụng tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel để dễ dàng quản lý và tìm kiếm thông tin về các khoản vốn. Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo các cột khác nhau và lọc dữ liệu theo điều kiện cụ thể.

Bước 5: Tạo báo cáo và biểu đồ

Sử dụng tính năng tạo báo cáo và biểu đồ trong Excel để hiển thị thông tin về quản lý vốn một cách trực quan. Bạn có thể tạo báo cáo tổng hợp về các khoản vốn hoặc tạo biểu đồ thống kê theo các tiêu chí khác nhau.

Bước 6: Lưu và sao lưu dữ liệu

Sau khi hoàn thành việc quản lý vốn trong file Excel, hãy nhớ lưu và sao lưu dữ liệu thường xuyên để tránh mất thông tin quan trọng. Bạn có thể lưu file Excel trên máy tính hoặc trên dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive hoặc Dropbox. 

Xem thêm: File Excel quản lý xuất nhập tồn kho chi tiết nhất

3. Trung tâm đào tạo Excel uy tín – EDUSA

Hiện nay, việc học chứng chỉ tin học gần như là điều bắt buộc mà ai cũng phải có. Thế nên có rất nhiều trung tâm được mở ra nhằm phục vụ nhu cầu đó của các bạn. Nhưng các bạn lại không biết trung tâm nào chất lượng, uy tín để có thể yên tâm học và thi chứng chỉ.

Vì vậy, trung tâm EDUSA là một trung tâm đào tạo chứng chỉ tin học Excel mà bạn có thể tin tưởng đấy. Với cam kết 100% học viên sẽ có chứng chỉ ngay lần thi đầu tiên cùng đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, bạn sẽ không phải lo lắng khi học tại trung tâm chúng tôi.

• Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
• Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ.
• Lộ trình học cụ thể giúp bạn nắm vững kiến thức và sử dụng thành thạo kỹ năng Excel sau mỗi buổi học.
• Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
• Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
• Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.

4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

4.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA

• Để đáp ứng được tất cả nhu cầu của các bạn, EDUSA có đầy đủ các khóa học từ online đến offline giúp các bạn học viên tự do sắp xếp thời gian rảnh của mình để học và thi chứng chỉ tin học Excel, phục vụ cho nhu cầu công việc của các bạn.
• Với xu hướng hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và các bài tập thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.

4.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA

• Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA cũng có một khóa học Excel online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học tin học văn phòng trong thời gian nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. 
• Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.

4.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA

• Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị máy lạnh, ti vi,… để tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. 
• Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
• Trong trường hợp các bạn cảm thấy mình chưa đủ khả năng thi chính thức, các bạn có sẽ được sắp xếp thêm lịch học “miễn phí” để nắm vững kiến thức hơn và tự tin trong kỳ thi tin học văn phòng chính thức.

5. Câu hỏi thường gặp

5.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?

Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.

5.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?

Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.

5.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?

Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.

6. Kết luận

Đó là hướng dẫn sử dụng file Excel quản lý vốn từ A đến Z. Hy vọng rằng bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn này hữu ích và dễ dàng áp dụng vào công việc của mình. Nếu như bạn có thắc mắc gì thì bạn có thể liên hệ với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.