Bạn đang tìm kiếm cách ôn thi tin học văn phòng ư? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách ôn thi tin học văn phòng cho bạn đọc.
I. Tin học văn phòng là gì?
Tin học văn phòng là một kỹ năng quan trọng để làm việc trên máy vi tính. Nó bao gồm các kỹ năng như kỹ năng sử dụng máy tính, các phần mềm tiện ích để làm việc gồm có phần mềm soạn thảo văn bản Word; phần mềm bảng tính Excel; phần mềm thuyết trình Powerpoint.
Đây cũng là 3 ứng dụng phần mềm tin học văn phòng trên máy tính cơ bản được sử dụng rộng rãi nhất. Ngày nay thì kỹ năng Tin học văn phòng Word, Excel, Powerpoint là một KỸ NĂNG KHÔNG THỂ THIẾU nơi công sở.
Xem thêm: Công nghệ thông tin cơ bản cam kết đậu, hoàn 100% nếu học và thi không đạt trong lần thi đầu tiên
II. Các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản
1. Các phần mềm văn phòng chính
Để chuẩn bị cho kỳ thi tin học văn phòng, điều quan trọng nhất là phải làm quen với các phần mềm văn phòng chính. Trong đó, ba phần mềm chính là Microsoft Word, Excel và PowerPoint. Dưới đây là một số lời khuyên để giúp bạn làm quen với các phần mềm này:
- Microsoft Word: Đây là phần mềm xử lý văn bản chính. Bạn có thể tập trung vào các tính năng cơ bản như tạo và định dạng văn bản, chèn hình ảnh hoặc bảng biểu.
- Microsoft Excel: Đây là phần mềm tính toán và phân tích số liệu. Nên tập trung vào các tính năng cơ bản như nhập dữ liệu, sử dụng công thức tính toán và tạo biểu đồ.
- Microsoft PowerPoint: Đây là phần mềm tạo slide trình chiếu. Nên tập trung vào cách tạo slide gọn gàng, sử dụng hình ảnh và âm thanh để làm cho bài thuyết trình của bạn thú vị hơn.
2. Các phần mềm bổ sung
Ngoài ba phần mềm chính trên, còn có một số phần mềm bổ sung như Microsoft Access, Outlook, Publisher, Visio,… Tuy nhiên, để chuẩn bị cho kỳ thi tin học văn phòng, bạn chỉ nên tập trung vào ba phần mềm chính ở trên.
3. Các câu lệnh phím cơ bản
Để làm việc hiệu quả trong các phần mềm văn phòng, bạn cần làm quen với một số câu lệnh phím cơ bản. Dưới đây là một số ví dụ:
- Ctrl+C: Sao chép.
- Ctrl+V: Dán.
- Ctrl+X: Cắt.
- Ctrl+A: Chọn tất cả.
- Ctrl+Z: Hoàn tác.
4. Các câu lệnh phím nâng cao
Ngoài các câu lệnh phím cơ bản trên, còn có một số câu lệnh phím nâng cao hơn giúp bạn làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn. Ví dụ:
- Ctrl+Shift+P: Tạo một trang mới trong Microsoft Word.
- Ctrl+Shift+L: Chuyển đổi giữa kiểu danh sách đánh số và kiểu danh sách không đánh số trong Microsoft Word.
- Ctrl+Shift+T: Phục hồi lại dòng văn bản đã bị xóa trong Microsoft Word.
- Ctrl+Shift+-: Tách một cột trong Microsoft Excel.
III. Làm quen với các dạng câu hỏi của kỳ thi và chiến lược làm bài
1. Các dạng câu hỏi của kỳ thi Tin học văn phòng
Kỳ thi Tin học văn phòng thường có ba dạng câu hỏi chính, đó là:
- Trắc nghiệm: Đây là câu hỏi có một đáp án duy nhất và yêu cầu bạn lựa chọn đáp án đúng nhất.
- Tự luận: Đây là câu hỏi yêu cầu bạn trình bày ý kiến của mình về một chủ đề nào đó.
- Thực hành: Đây là câu hỏi yêu cầu bạn thực hiện một tác vụ nhất định trong phần mềm và đưa ra kết quả.
>>>Xem thêm: IC3 Online – 10 lợi ích khi chọn khóa học IC3 Online tại EDUSA
2. Chiến lược làm bài
Để làm bài thi Tin học văn phòng hiệu quả, bạn cần có một chiến lược làm bài chuẩn xác. Dưới đây là một số lời khuyên:
- Đọc kỹ đề bài trước khi làm: Hãy đọc kỹ đề bài và hiểu rõ các yêu cầu của câu hỏi trước khi bắt đầu làm bài.
- Làm trước các câu dễ trước: Bắt đầu với các câu dễ và quen thuộc trước để giúp tăng tính tự tin và giảm stress khi làm bài.
- Sử dụng tính năng gợi ý của phần mềm: Nếu không chắc chắn về đáp án, hãy sử dụng tính năng gợi ý của phần mềm để giúp bạn tìm được đáp án đúng.
- Chú ý đến thời gian: Hãy chú ý đến thời gian khi làm bài và cố gắng hoàn thành các câu hỏi trong thời gian cho phép.
IV. Khóa học tin học văn phòng chất lượng tại Tin học Edusa
- Để lấy được chứng chỉ tin học văn phòng một cách nhanh chóng đòi hỏi bạn phải có lộ trình và phần mềm học tập cụ thể. Việc tham gia một khóa đào uy tín sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình luyện thi chứng chỉ tin học văn phòng và đạt kết quả tốt nhất.
- Tin học Edusa tự hào là đơn vị tiên phong hàng đầu hiện nay với các khoá học luyện thi chứng chỉ tin học văn phòng giúp bạn chinh phục mục tiêu của mình.
- Tin học Edusa đã biên soạn giáo trình và bộ đề thi dựa trên nền tảng kiến thức bám sát nội dung bài thi giúp bạn có thể học bất kỳ lúc nào. Bộ đề mà Tin học Edusa cung cấp cho các bạn đều được cập nhật một cách thường xuyên, giúp cho quá trình ôn luyện của bạn đạt hiệu quả cao.
- Tin học Edusa đã giúp cho hàng nghìn học viên đạt điểm cao trong kì thi, mang về cho mình chứng chỉ tin học chỉ trong thời gian ngắn. Còn chần chờ gì nữa mà không đăng ký khóa luyện thi chứng chỉ tin học văn phòng tỉ lệ đậu lên tới 99,99%.
>>>Xem thêm: Chứng chỉ MOS Online – Nhanh chóng – Tiết kiệm
V. Câu hỏi thường gặp
1. Thi chứng chỉ tin học có bắt buộc hay không?
Đây là chứng chỉ cần thiết cho mọi đối tượng, bởi đó là công cụ giúp các nhà tuyển dụng, các nhà quản lý đánh giá trình độ tin học của mỗi cá nhân. Vì thế, dù không bắt buộc nhưng rất cần thiết cho mỗi cá nhân.
2. Chứng chỉ tin học có thời hạn bao lâu?
Chứng chỉ tin học không có thời hạn, nó sẽ hiển thị trên hồ sơ của bạn và giúp bạn tăng khả năng cạnh tranh trong tìm kiếm việc làm. Tuy nhiên, với sự đổi mới liên tục của công nghệ, Microsoft có thể yêu cầu bạn cập nhật kiến thức của mình để có thể duy trì chứng chỉ tin học.
3. Thi chứng chỉ tin học tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học và thi chứng chỉ tin học tại EDUSA cam kết đậu 100% cho học viên, 100% học viên sẽ đạt ngay chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
VI. Kết luận
Trên đây là toàn bộ thông tin về ôn thi tin học văn phòng bạn có thể tham khảo. Tại Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học Edusa tự tin là Trung tâm luyện thi chứng chỉ uy tín hàng đầu tại Việt Nam hỗ trợ nhằm giải quyết những khó khăn trong quá trình luyện thi, nâng cao chất lượng đầu ra, tăng tối đa tỉ lệ đạt chứng chỉ lên đến 100%. Chúng tôi luôn cam kết mang đến khoá học đạt tiêu chuẩn nhất giúp cho các bạn dễ dàng luyện thi và đạt chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin một cách hiệu quả nhất. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích được cho các bạn trong thời gian luyện tập, ôn thi để chinh phục chứng chỉ tin học của mình.
