Phần mềm Excel quản lý xuất nhập tồn là một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp tiếp cận và quản lý một cách hiệu quả quá trình xuất nhập tồn kho. Với khả năng tích hợp các tính năng đa dạng, phần mềm Excel quản lý xuất nhập tồn không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức mà còn đảm bảo độ chính xác và đáng tin cậy trong quá trình kiểm soát hàng tồn kho. Trong bài viết này, EDUSA sẽ giới thiệu về phần mềm Excel quản lý xuất nhập tồn và tại sao nó là giải pháp tuyệt vời cho doanh nghiệp.
1. Những hiểu biết cơ bản về kho đơn giản nhất có thể hiểu
Kho là loại hình cơ sở logistics thực hiện việc dự trữ, bảo quản và chuẩn bị hàng hóa nhằm cung ứng cho khách hàng với trình độ dịch vụ cao nhất và chi phí thấp nhất.
- Bộ phận kho có vai trò rất quan trọng là nhằm đảm bảo tính liên tục cho quá trình sản xuất và phân phối hàng hóa.
- Việc quản lý nhập xuất tồn kho tốt giúp doanh nghiệp lưu trữ toàn bộ sản phẩm và quản lý được số lượng sản phẩm trên toàn bộ hệ thống.
- Kho giúp hỗ trợ quá trình cung cấp dịch vụ khách hàng của doanh nghiệp thông qua việc đảm bảo hàng hóa sẵn sàng về số lượng, chất lượng, góp phần giao hàng đúng thời gian và địa điểm.
Xem thêm: File Excel quản lý dự án chuyên nghiệp mà bạn cần biết
2. Quản lý kho xuất nhập tồn kho
Quản lý nhập xuất tồn kho là một quá trình quản lý vòng luân chuyển của hàng hóa, nguyên vật liệu vào ra tại bộ phận kho.
- Nhập kho: Thường bộ phận kho sẽ nhập kho Nguyên vật liệu, hàng hóa mua về phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh; nhập kho Hàng hóa, thành phẩm do đơn vị tự sản xuất hoặc thuê gia công ngoài sau khi hoàn thiện; hoặc nhập kho Nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất nhưng chưa hết hay hàng bán bị trả lại.
- Xuất kho: Thường bộ phận kho sẽ xuất nguyên vật liệu hoặc hàng hóa phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh. Tồn kho: Kho là nơi lưu trữ hàng hóa, nguyên vật liệu. Cần đảm bảo lượng tồn kho hợp lý vừa đủ cho quá trình SXKD vừa không quá lớn để giảm chi phí về kho bãi.
- Ba quá trình nhập – xuất – tồn kho cần được phối hợp nhịp nhàng và quản lý tốt để dòng chảy của hàng hóa, nguyên vật liệu luôn thông suốt.
Xem thêm: Mẫu Excel quản lý đơn hàng mới nhất hiện nay
3. Chức năng chính của phần mềm Excel quản lý xuất nhập tồn
- XNT kho bình thường
- XNT kho theo Fifo
- Lấy STT tự động theo DS sản phẩm ,DS kho , DS Khách hàng , DS Nhà cung cấp.
- Nhập liệu bằng Userform chỉ việc chọn tìm kiếm và enter
- Nhập Kho Xuất Kho theo fifo
- Báo cáo XNT bình thường
- Báo cáo XNT theo FIFO
- Báo cáo chi tiết XN của sản phẩm đó
- Có thể báo cáo nhiều KHO
- Phiếu Xuất Kiêm Phiếu Nhập , tùy chọn phiếu
- Xuất PDF
- IN Phiếu
- vv ..
Xem thêm: Hướng dẫn lập bảng Excel quản lý thu chi đơn giản nhất
4. Hướng dẫn sử dụng phần mềm Excel quản lý xuất nhập tồn
4.1 Phần 1: Khai báo thông tin
- Khai báo Thông tin doanh nghiệp , Tên, địa chỉ , sdt …..
- Nhập liệu danh sách sản phẩm ở Menu SẢN PHẨM – mã SP phải có
- Khai báo KHO – mã KHO phải có
- Khai báo thông tin KHÁCH HÀNG và NHÀ CUNG CẤP – mã không được giống nhau
4.2 Phần 2: Nhập liệu data trong phần mềm Excel xuất nhập tồn
- Bước 1 : CHỌN KHO
- Bước 2 : Chọn phiếu xuất hay phiếu nhập kho
- Bước 3 : Chọn mã KH hoặc NCC
- Bước 4 : Nhấp đôi vào danh sách để tùy chọn số lượng hàng muốn xuất hoặc nhập
- Bước 5 : Apply
Xem thêm: Những mẫu Excel quản lý công việc hữu dụng nhất
4.3 Phần 3: Báo cáo
- Bước 1 : Nhập KHO
- Bước 2 : Nhập Liệu ngày tháng TỪ NGÀY -> ĐẾN NGÀY , Lưu ý bắt buộc phải Định dạng DD/MM/YYYY
- Báo cáo XNT kho
- Báo cáo theo XNT Fifo – tùy chọn 2 ở Phần 1
4.4 Phần 4: Phiếu xuất nhập trong
- Bước 1 : Chọn phiếu
- Bước 2 : Tùy chọn phiếu xuất hoặc phiếu nhập
- Bước 3 : Có thể View phiếu , Lưu file PDF , hoặc IN
Xem thêm: Cách khóa trang tính Excel không chỉ chỉnh sửa, sao chép
5. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA
Hiện nay, có rất nhiều trung tâm tin học được mở ra nhằm phục vụ những nhu cầu của các bạn. Tuy nhiên, mỗi trung tâm lại có chất lượng giảng dạy khác nhau, và theo sau đó là những khóa học với chi phí và ưu đãi khác nhau.
Đến với trung tâm EDUSA, bạn sẽ được tư vấn kỹ lưỡng về những khoá học phù hợp với bạn nhất. Bên cạnh đó, những mức phí của khóa học đều nằm ở mức trung bình giúp bạn có thể chi trả một cách dễ dàng. Mặc dù mức phí khá thấp nhưng chất lượng giảng dạy tại EDUSA vô cùng tuyệt vời, đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, nhiệt tình giảng dạy các bạn học viên.
Và đặc biệt hơn, EDUSA sẽ cung cấp một vài buổi học và thi lại miễn phí cho các bạn nếu các bạn thi không đạt chứng chỉ ở lần thi đầu tiên. Thật tuyệt vời phải không nào? Hãy đến trung tâm EDUSA để được tư vấn kỹ hơn nhé.
6. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
Tại EDUSA, chúng tôi cung cấp đa dạng các khóa học luyện thi Excel phục vụ tối đa nhu cầu của người học. Một số khóa luyện thi Excel tại trung tâm:
- Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA: Một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức về Excel từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ này khi tham gia khóa luyện thi Excel. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
- Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA: Đây là một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học cơ bản nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất.
- Khóa học Excel Offline tại EDUSA: Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị cơ sở vật chất hiện đại tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể, thời gian học chỉ trong vòng 6 buổi nhưng sẽ mang lại cho bạn đầy đủ kiến thức khi tham gia khóa luyện thi Excel offline của trung tâm.
7. Câu hỏi thường gặp
7.1 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
7.2 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
7.3 EDUSA có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi Excel khác hay không?
Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi Excel tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.
8. Kết luận
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn biết về phần mềm Excel quản lý xuất nhập tồn. Nếu bạn có thắc mắc gì thì bạn có thể liên hệ với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.
