Một file Excel quản lý phòng gym là công cụ không thể thiếu để tổ chức và thúc đẩy hoạt động kinh doanh của một phòng tập gym. Nhờ vào tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh, file Excel giúp quản lý các thông tin khách hàng, lịch tập, doanh thu và nhiều yếu tố khác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và phân tích hiệu quả của hoạt động. Hãy cùng EDUSA theo dõi bài viết dưới đây để hiểu thêm nhé.
1. Chi tiết file Excel quản lý phòng gym miễn phí
1.1 Danh mục hàng hóa
Trước tiên cần tổng hợp các dịch vụ hiện đang cung cấp và phân loại chúng theo nhóm hàng nhất định, dễ kiểm soát.
Yêu cầu cần có như sau:
- Mã hàng hóa/ dịch vụ được mã hóa tên gọi
- Mô tả: Nội dung diễn giải về dịch vụ
- Đơn vị tính: Quy đổi đồng nhất đơn vị tính
- Số ngày/ lượt được sử dụng dịch vụ
- Giá bán: Hạn mức đưa ra đảm bảo khả năng sinh lời
- Ghi chú nếu có.
Xem thêm: Những mẫu Excel quản lý công việc hữu dụng nhất
1.2 Danh mục khách hàng
Phần thứ 2 của bảng Excel quản lý kinh doanh phòng tập gym là khai báo danh mục hàng hóa.
Yêu cầu đặt ra:
- Mã khách hàng: Được mã hóa theo tên gọi hoặc đánh số thứ tự theo lượt….
- Tên của họ
- Số điện thoại liên hệ
- Trạng thái: Hoạt động, hết hạn…
- Ghi chú khác nếu có
1.3 Nhập liệu
Tiếp nội dung của file Excel quản lý phòng gym là bảng nhập liệu.
Yêu cầu các thông tin để nhập liệu đầy đủ như sau:
- Ngày/ tháng/ năm đăng ký sử dụng
- Loại
- Mã khách hàng
- Tên của người dùng
- Dịch vụ/ hàng hóa
- Số buổi
- Số lượng gói dịch vụ
- Giá bán cho khách
- Thành tiền
- Sử dụng từ ngày… đến ngày: Giới hạn thời gian sử dụng
Xem thêm: File Excel quản lý xuất nhập tồn kho chi tiết nhất
1.4 Báo cáo doanh thu
Giúp bạn cập nhật được hiện trạng dịch vụ nào khách hàng sử dụng nhiều.
Từ đó bạn nắm bắt được số lượng lượt tập của khách còn hay hết để có kế hoạch sắp xếp vị trí mới.
Yêu cầu cần có cho báo cáo:
- Mã hàng hóa/ dịch vụ
- Tên hàng mô tả nội dung
- Đơn vị tính
- Số Lượng
- Doanh thu
- Ghi chú nếu có.
Ngoài ra để quản lý được dữ liệu hiệu quả, cần rất nhiều file Excel thể hiện nội dung khác như:
- Danh mục nhân viên phụ trách
- Báo cáo doanh thu
- …..
Xem thêm: Hướng dẫn lập bảng Excel quản lý thu chi đơn giản nhất
2. Kinh doanh phòng tập gym như nào cho hiệu quả?
Trong cuộc sống hiện nay, ngoài nhu cầu ăn ngon mặc đẹp, thì nhu cầu làm đẹp cũng được đặt lên hàng đầu. Và một trong những cách làm đẹp phổ biến nhất đó là tập Gym.
Nắm bắt được tâm lý đó, rất nhiều phòng tập Gym đã được mở ra. Ngoài số vốn bỏ ra để đầu tư phòng tập, bạn còn cần phải biết cách quản lý hiệu quả.
2.1 Quản lý sản phẩm dịch vụ
Không như những mặt hàng hữu hình khác, sản phẩm của bạn là cung cấp dịch vụ và khóa học cho khách hàng.
Dịch vụ tốt là thứ nhất cung cấp 1 cơ sở với trang thiết bị hiện đại, thoáng mát và sạch sẽ. Thứ hai là chất lượng huấn luyện viên. Và thứ ba là thái độ tiếp đón của các nhân viên tư vấn.
Bạn sẽ tạo ra các chương trình học hấp dẫn, hiệu quả để thu hút người đến đăng ký.
Cho nên việc quan trọng bạn cần làm là nghiên cứu và tạo ra những khóa đào tạo đáp ứng được nhiều nhu cầu khác nhau của khách hàng. Ví dụ như giảm cân, tạo cơ, giảm mỡ bụng cấp tốc… Bạn cần nhanh nhẹn nắm bắt nhu cầu của thị trường để đưa ra dịch vụ bắt kịp thị hiếu.
Xem thêm: Mẫu Excel quản lý đơn hàng mới nhất hiện nay
2.2 Quản lý việc bán hàng
Bạn sẽ quản lý bằng thẻ thành viên. Trên thẻ sẽ có mã vạch. Và từ hệ thống mã vạch bạn có thể truy xuất ra tất cả thông tin của thành viên đó.
Với khách hàng đăng ký theo khóa học, bạn sẽ quản lý được các thông tin về mã khách hàng, họ tên, hình ảnh, thời hạn khóa học đã đăng ký, thời gian hết hạn…Ngoài ra, khi khách hàng đến phòng tập, thông qua thẻ này bạn sẽ quản lý được thời gian học viên vào lớp, thời gian kết thúc, tên và chi phí chương trình học đã đăng ký, số buổi học đã tham gia, người hướng dẫn, …
Đồng thời bạn cũng sẽ cung cấp nhiều loại thẻ khác nhau. Như thẻ thành viên thường, thẻ bạc, thẻ vàng, kim cương… Với mỗi loại thẻ sẽ có những ưu đãi riêng biệt để phục vụ nhu cầu khác nhau của khách.
Còn với khách hàng lẻ, bạn sẽ cấp cho họ loại thẻ riêng. Thẻ sẽ không có thông tin học viên mà mỗi thẻ sẽ có 1 mã số khác nhau. Mục đích là quản lý thông tin thời gian tham gia tại phòng tập.
Xem thêm: Tổng hợp file Excel quản lý bán hàng đơn giản
2.3 Quản lý huấn luyện viên
Huấn luyện viên là người bạn thuê về để hướng dẫn khách hàng các bài tập. Dựa vào thống kê phần mềm, bạn có thể xem biết được huấn luyện viên nào đang có nhiều lớp nhất.
Bạn cũng có thể lấy ý kiến từ khách hàng để có thể đánh giá khách quan và đúng đắn nhất. Họ là những người trực tiếp giao tiếp với khách hàng. Nên họ phải là những người nhã nhặn, lịch sự, và tâm lý. Đặc biệt họ phải có chuyên môn tốt để có thể đảm bảo hiệu quả mà khách hàng mong muốn.
Xem thêm: Bảng Excel quản lý kho đơn giản và dễ sử dụng
2.4 Quản lý trang thiết bị phòng tập
Một phòng tập thoáng mát, sạch sẽ, trang thiết bị hiện đại là điều chắc chắn khách hàng yêu thích. Cho nên bạn phải kiểm tra định kỳ tất cả trang thiết bị. Luôn đảm bảo chúng trong tình trạng hoạt động tốt. Và hãy chắc chắn chúng luôn được vệ sinh sạch sẽ trước khi lớp học sau bắt đầu.
Xem thêm: Cách đánh số trang tính Excel cực kỳ đơn giản
3. Trung tâm đào tạo Excel uy tín tín – EDUSA
EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.
Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức.
Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:
- Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Excel cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
Xem thêm: Khóa học Excel Offline chất lượng tại EDUSA
Xem thêm: Khóa học Excel Online chất lượng tại EDUSA
4. Câu hỏi thường gặp
4.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?
Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.
4.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?
Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.
4.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?
Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.
5. Lời kết
Như vậy ở trên là tất cả những thông ti về file Excel quản lý phòng Gym mà bạn cần lưu tâm. Nếu bạn quan tâm đến các khóa học Excel tại trung tâm thì bạn có thể liên hệ với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.
Để lại thông tin cần tư vấn