Có rất nhiều cách để tính tuổi trong Excel nhưng đâu là cách nhanh nhất và tối ưu? Cùng tham khảo bài viết sau, EDUSA sẽ chia sẻ đến bạn cách dùng hàm Excel tính tuổi cực kỳ đơn giản và nhanh chóng nhé!
1. Sử dụng hàm Excel tính tuổi – Hàm Year
Công thức: =YEAR(NOW())-YEAR(B2)
Trong đó:
- YEAR(NOW()): Là năm ở hiện tại.
- YEAR(B2): Là năm ở ô bạn chọn có chứa ngày tháng năm sinh để tính tuổi.
Cách thực hiện:
Bước 1: Nhập công thức vào ô cần tính.
Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.
Nếu kết quả trả về trên màn hình không phải dạng số nguyên mà là dạng chuỗi.
Lý do là ban đầu các ô đã được định dạng kết quả ở kiểu Date. Để chỉnh về dạng số nguyên bạn cần phải chỉnh định dạng lại thành định dạng Number.
- Bạn hãy thực hiện theo các bước sau: Bôi đen vùng chứa kết quả của cột Tuổi => Nhấn chuột phải => Chọn Format Cells…
- Tiếp đến sẽ xuất hiện hộp thoại Format Cells => Chọn Number => Ở mục Decimal places bạn nhập số 0 (vì số tuổi là số nguyên) => Nhấn OK.
- Sau đó bạn hãy nhập lại công thức ở bước 1 và nhấn Enter là ra kết quả.
Bước 3: Để hiển thị kết quả cho các ô còn lại bạn hãy đặt con trỏ chuột vào góc dưới ô chứa kết quả trên cho xuất hiện dấu cộng > Kéo xuống dưới là được.
Xem thêm: Công thức Excel ra số tiền bằng chữ đơn giản nhất
2. Sử dụng hàm Excel tính tuổi – Hàm Yearfrac
Một cách khác để tính tuổi theo năm là sử dụng hàm Yearfrac, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Công thức: =YEARFRAC(start_date,end_date,[basis])
Trong đó:
- Start_date: Ngày bắt đầu.
- End_date: Ngày kết thúc.
- Basis: Một con số quy định kiểu tính (có thể dùng 1 để tính theo số ngày thực tế của tháng và số ngày thực tế của năm).
Xem thêm: Cách dùng công thức Excel hàm ROUND dễ hiểu nhất
3. Sử dụng hàm Excel tính tuổi theo ngày – Hàm Today
Công thức tính tuổi như sau: =(TODAY()-B2)/365
Trong đó:
- TODAY()-B2: Lấy ngày hôm nay trừ cho ngày tháng năm sinh ở ô B2.
- /365: Tức là chia cho 365 ngày (số ngày của 1 năm).
Tuy nhiên bạn cần lưu ý một số chi tiết:
Công thức này khi dùng sẽ đúng hầu hết trong các trường hợp, Tuy nhiên đôi khi cho ra kết quả sai bởi:
- Nếu có người sinh ngày 29/2 và hôm nay là 28/2, công thức sẽ khiến người đó già hơn 1 tuổi.
- Bạn có thể chia cho 365,25 thay vì 365 vì cứ 4 năm lại có 1 năm nhuận 366 ngày. Tuy nhiên, cách này cũng chưa phải tốt nhất. Ví dụ nếu bạn đang tính tuổi 1 em bé chưa sống qua năm nhuận thì việc chia cho 365,25 sẽ cho ra kết quả chưa chính xác.
Xem thêm: Cách sử dụng hàm Excel chia hết cực kỳ đơn giản
4. Sử dụng hàm Excel tính tuổi – Hàm DATEIF
Ở hàm DATEDIF thì tùy vào đơn vị tính bạn sẽ có được các số liệu khác nhau:
| Đơn vị tính | Ý nghĩa |
| Y | Thời gian tính theo năm tròn giữa 2 ngày |
| M | Thời gian tính theo tháng tròn giữa 2 ngày |
| D | Thời gian tính theo ngày tròn giữa 2 ngày |
| YM | Số tháng chênh lệch, bỏ qua ngày, năm |
| MD | Số ngày chênh lệch, bỏ qua tháng, năm |
| YD | Số ngày chênh lệch, bỏ qua năm |
Công thức: =DATEDIF(B2,NOW(),”Y”)
Trong đó:
- B2 là ô chứa ngày tháng năm sinh bạn cần tính.
- NOW lấy thời gian ở hiện tại.
- Y là đơn vị tính.
Xem thêm: Cách tính dư nợ giảm dần trong Excel
5. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA
Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Excel đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học Excel cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:
- EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Excel rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
6. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
6.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA:
Với xu hướng học trực tuyến như hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động ôn luyện Excel khi bạn có thời gian rảnh. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và bài tập để các bạn thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
6.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA:
- Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA còn có một khóa học Excel online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm ôn luyện và thi lấy chứng chỉ nhanh nhất có thể. Khóa học này sẽ được sắp xếp tùy theo thời gian của học viên để các bạn không bỏ lỡ một bài giảng nào.
- Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ứng dụng văn phòng ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.
6.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA:
- Đối với khóa học offline, các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị các trang thiết bị cơ bản tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các dạng bài trong đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
7. Câu hỏi thường gặp
7.1 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
7.2 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
7.3 EDUSA có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi Excel khác hay không?
Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi Excel tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.
8. Lời kết
Trên đây là bài viết chia sẻ cho bạn về cách sử dụng hàm Excel tính tuổi đơn giản dễ hiểu. Mong rằng những thông tin này sẽ mang lại hữu ích cho bạn trong việc sử dụn. Nếu bạn có thắc mắc thì bạn có thể liên hệ với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.
