Công thức Excel lấy ngày tháng năm là một trong những công thức hữu dụng, được sử dụng phổ biến với nhân viên văn phòng. Vậy bạn đã biết công thức Excel lấy ngày tháng năm chưa? Nếu chưa thì hãy cùng EDUSA khám phá công thức Excel lấy ngày tháng năm và cách sử dụng của hàm tính này trong những chia sẻ dưới đây nhé!

Hướng dẫn sử dụng công thức Excel lấy ngày tháng năm
Hướng dẫn sử dụng công thức Excel lấy ngày tháng năm

1. Công thức Excel lấy ngày tháng năm là gì?

Công thức Excel lấy ngày tháng năm còn được gọi là hàm Date. Đây là hàm được sử dụng để tạo những thông tin ngày, tháng, năm hợp lệ, đúng quy định. Cụ thể như sau:

  • Hàm ngày tháng năm Excel giúp dữ liệu trả về là dữ liệu số của một ngày cụ thể trong năm
  • Hàm ghi ngày tháng năm trong Excel có thể được kết hợp với nhiều hàm khác tùy thuộc vào các mục đích sử dụng khác nhau

2. Lợi ích của việc sử dụng hàm ngày tháng năm Excel

Các hàm trong Excel mang đến rất nhiều lợi ích cho người sử dụng, hàm ngày tháng năm cũng vậy. Các hàm ngày tháng trong Excel được sử dụng thường xuyên trong những bảng tính, trang tính có sự xuất hiện của đơn vị ngày, tháng. Khi sử dụng hàm ghi ngày tháng năm trong Excel bạn sẽ nhận về một số lợi ích sau:

  • Bạn có thể xử lý dữ liệu một cách nhanh chóng, đặc biệt là dữ liệu hiển thị ngày tháng năm.
  • Hạn chế tối đa những sai sót, nhầm lẫn đến ngày tháng năm khi sử dụng Excel.
  • Thuận tiện cho việc tính toán vì hàm Date có thể kết hợp với nhiều hàm khác trong Excel.

Xem thêm: Cách định dạng trang tính Excel chi tiết nhất

3. Công thức ngày tháng năm trong Excel

Để sử dụng được hàm Date, bạn cần phải ghi nhớ công thức lấy ngày tháng năm trong Excel, công thức cụ thể như sau:

Công thức ngày tháng năm trong Excel: =DATE(năm,tháng,ngày)

Lưu ý:

  • Không có khoảng cách giữa các con số biểu thị ngày, tháng, năm mà chỉ có dấu phẩy ngăn cách giữa chúng.
  • Nếu năm lớn hơn không và bằng hoặc nhỏ hơn 1899 thì hệ thống làm việc của Excel sẽ tự động cộng thêm 1900 và số năm đó để tính.
  • Nếu năm nằm trong khoảng từ 1900 đến 9999 thì hệ thống sẽ dùng trực tiếp con số này làm năm để tính.
  • Nếu năm lớn hơn 10000 hoặc nhỏ hơn 0, tháng lớn hơn 12, ngày lớn hơn 31 thì hệ thống sẽ tự động báo lỗi.
  • Nếu tháng nhỏ hơn 1 thì hệ thống sẽ tự động quy đổi trừ đi 1 năm để hiển thị số tháng đúng quy ước.
  • Nếu ngày lớn hơn số ngày trong tháng thì hệ thống sẽ quy đổi con số này thành số ngày lớn nhất trong tháng đó.

4. Hướng dẫn sử dụng công thức Excel lấy ngày tháng năm

Hàm ngày tháng năm trong Excel được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau, nhưng tựu chung lại hàm Date sẽ được sử dụng trong một số công việc sau:

4.1 Sử dụng hàm ngày tháng năm trong Excel để đổi định dạng ngày tháng

Để sử dụng hàm ngày tháng năm trong Excel với mục đích đổi định dạng ngày tháng, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

  • Bước 1: Mở file Excel bạn cần chính sửa, sau đó, bạn nhấn chọn tab Home ở góc trái bên trên của thanh công cụ. Tại mục Number, bạn nhấn chọn vào dấu mũi tên màu đỏ.
  • Bước 2: Sau khi bạn nhấn vào dấu mũi tên, một danh mục sẽ được hiện ra. Tại đây, bạn nhấn chọn Date và lựa chọn định dạng ngày tháng bạn muốn sử dụng ở mục Type. Cuối cùng bạn nhấn chọn OK để thay đổi định dạng như mong muốn. 

Xem thêm: Cách dùng công thức Excel bỏ ký tự nhanh nhất

4.2 Sử dụng hàm ngày tháng năm trong Excel để cộng trừ ngày tháng

Ví dụ nếu bạn muốn cộng vào ngày tháng đã có sẵn trong bảng Excel 7 ngày, bạn cần thực hiện theo lần lượt các bước sau:

  • Bước 1: Bạn nhập Công thức hàm = DATE(năm,tháng,ngày) + 7 vào một ô tính bất kỳ trong bảng Excel. Theo ví dụ dưới đây thì công thức hàm cụ thể là =DATE(2023, 3, 17) + 7.
  • Bước 2: Sau khi nhập Công thức, bạn chỉ cần nhấn nút Enter để hiển thị kết quả. Với ví dụ này, hệ thống sẽ cho ra kết quả là 3/24/2023.

Tương tự như vậy, bạn có thể thực hiện trừ đi một số ngày bằng cách thay dấu cộng thành dấu trừ trong công thức trên để thực hiện phép tính.

Nếu bạn muốn trừ đi một ngày kể từ ngày hôm nay thì bạn có thể sử dụng hàm Date theo công thức sau: 

= TODAY() – DATE(năm, tháng, ngày). 

Sau đó, bạn chỉ cần nhấn Enter để hiển thị kết quả.

4.3 Sử dụng hàm ngày tháng năm trong Excel để tính toán dựa trên 1 ngày khác

Ngoài ra, hàm ngày tháng năm trong Excel cũng là công cụ hiệu quả để bạn tính toán dựa trên 1 ngày khác có sẵn. Ví dụ, nếu bạn muốn tính xem sau 2 năm, 1 tháng, 10 ngày tính từ ngày 16/04/2022 sẽ là ngày bao nhiêu, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

  • Bước 1: Nhập hàm tính sau vào 1 ô bất kỳ trong Excel =DATE(YEAR(A1)+2,MONTH(A1)+1,DAY(A1)+10)

Khi đó, tất cả những giá trị ngày, tháng, năm trong công thức bạn sử dụng sẽ đều được tham chiếu đến ô A1.

  • Bước 2: Bạn nhấn chọn nút Enter để hiển thị kết quả. Khi đó, hệ thống sẽ tự động làm việc và cho kết quả là 26/05/2024.

4.4 Sử dụng hàm ngày tháng năm trong Excel để chuyển đổi văn bản và số thành ngày

Bên cạnh đó, hàm lấy ngày tháng năm trong chuỗi cũng được sử dụng để chuyển đổi văn bản và số thành ngày. Để thực hiện bạn cần làm theo các bước sau:

(Ví dụ bạn cần chuyển chuỗi văn bản 20210315 thành ngày 15/3/2021).

  • Bước 1: Tại một ô trống bất kỳ trong Excel, bạn nhập hàm theo công thức sau 

=DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2). Trong đó:

Hàm Left sẽ lấy 4 ký tự bên trái ô A1 để tạo năm

Hàm Mid sẽ lấy 2 ký tự tiếp theo ở giữa để tạo tháng

Hàm Right sẽ lấy 2 ký tự bên phải để tạo ngày. 

  • Bước 2: Bạn nhấn chọn phím Enter để hiển thị kết quả. Khi đó, kết quả sẽ hiển thị.

Xem thêm: Cách dùng công thức Excel lọc dữ liệu đơn giản và dễ hiểu  

5. Trung tâm đào tạo Excel uy tín tín – EDUSA

Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Excel đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học Excel cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:

  • EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
  • Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
  • Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
  • Lộ trình học rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
  • Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
  • Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
  • Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
Trung tâm đào tạo Excel uy tín - EDUSA
Trung tâm đào tạo Excel uy tín – EDUSA

6. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

Tại EDUSA, chúng tôi cung cấp đa dạng các khóa học luyện thi Excel phục vụ tối đa nhu cầu của người học. Một số khóa luyện thi Excel tại trung tâm:

  • Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA: Một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức về Excel từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ này khi tham gia khóa luyện thi Excel. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
  • Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA: Đây là một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học cơ bản nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. 
  • Khóa học Excel Offline tại EDUSA: Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị cơ sở vật chất hiện đại tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể, thời gian học chỉ trong vòng 6 buổi nhưng sẽ mang lại cho bạn đầy đủ kiến thức khi tham gia khóa luyện thi Excel offline của trung tâm.
Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

7. Câu hỏi thường gặp

7.1 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?

100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.

7.2 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?

Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100%  bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.

7.3 EDUSA có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi Excel khác hay không?

Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi Excel tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.

8. Kết luận

Như vậy, EDUSA đã hướng dẫn bạn công thức Excel lấy ngày tháng năm và những thao tác cơ bản để sử dụng hàm ngày tháng năm trong Excel. Chúc các bạn thành công!

Để lại thông tin cần tư vấn

Form tư vấn trên bài viết