Lập file Excel quản lý vận tải có vai trò trung tâm và có ảnh hưởng đến mọi công đoạn của chuỗi cung ứng, từ việc lập kế hoạch và mua sắm đến logistics và quản lý vòng đời sản phẩm. Điều đó góp phần giúp cho doanh nghiệp đạt được nhiều doanh thu hơn. Hãy cùng EDUSA tìm hiểu qua bài viết dưới đây để biết rõ hơn về file Excel này nhé.
1. File Excel quản lý vận tải là gì?
File Excel quản lý vận tải đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra sự hài lòng cho khách hàng. Thời gian giao hàng nhanh chóng, đúng hẹn và chất lượng dịch vụ vận chuyển tốt là những yếu tố quan trọng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Một hệ thống quản lý vận tải hiệu quả giúp tăng cường khả năng đáp ứng khách hàng, giảm thiểu sai sót trong quá trình vận chuyển và đảm bảo mức độ hài lòng cao.
Việc quản lý vận tải bằng Excel hiệu quả không chỉ đáng giá với khía cạnh tăng cường doanh thu, mà còn mang lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp. Một hệ thống quản lý vận tải tốt giúp tăng cường sự tin cậy của khách hàng, xây dựng mối quan hệ tốt với đối tác và tạo ra lợi thế cạnh tranh trong ngành vận tải.
Xem thêm: Hướng dẫn lập bảng Excel quản lý thu chi đơn giản nhất
Xem thêm: Chi tiết về cách dùng phần mềm quản lý vận tải bằng Excel
2. Lợi ích của việc sử dụng file Excel quản lý vận tải
Sử dụng Excel trong quản lý vận tải mang lại nhiều lợi ích quan trọng. Dưới đây là một số lợi ích chính:
- Quản lý dữ liệu: Excel cho phép bạn tổ chức và quản lý dữ liệu vận chuyển một cách hiệu quả. Bạn có thể tạo các bảng tính để lưu trữ thông tin về đơn hàng, lịch trình giao hàng, thông tin khách hàng và các dữ liệu liên quan khác. Việc sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel giúp bạn nhanh chóng tìm kiếm và truy xuất thông tin cần thiết.
- Tạo lịch giao hàng: Excel cung cấp công cụ tính toán và lập trình linh hoạt, giúp bạn tạo lịch giao hàng dễ dàng. Bạn có thể sử dụng các công thức tính toán để xác định thời gian giao hàng dự kiến dựa trên khoảng cách, tốc độ vận chuyển và yêu cầu khác. Điều này giúp bạn lập kế hoạch vận chuyển một cách hiệu quả và đảm bảo thời gian giao hàng được tuân thủ.
- Theo dõi hiệu suất: Excel cho phép bạn theo dõi hiệu suất vận chuyển và đánh giá các chỉ số quan trọng. Bạn có thể tạo các biểu đồ và đồ thị để theo dõi số lượng đơn hàng, thời gian giao hàng, tình trạng vận chuyển và các chỉ số hiệu suất khác. Điều này giúp bạn đánh giá hiệu quả của quy trình vận chuyển và tìm cách cải thiện.
- Tạo báo cáo: Excel cho phép bạn tạo các báo cáo vận chuyển dễ dàng và chính xác. Bạn có thể sử dụng các công thức tính toán và các chức năng tổng hợp để tạo báo cáo về doanh số bán hàng, lợi nhuận, chi phí vận chuyển và các chỉ số quan trọng khác. Các báo cáo này cung cấp cái nhìn tổng quan về hoạt động vận chuyển và giúp bạn ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác.
- Tính linh hoạt và tùy chỉnh: Excel cung cấp các tính năng linh hoạt cho phép bạn tùy chỉnh bảng tính và biểu đồ theo nhu cầu của bạn. Bạn có thể thiết kế các mẫu báo cáo và biểu đồ riêng, điều chỉnh công thức tính toán và thay đổi giao diện để phù hợp với yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp và quy trình vận chuyển.
Xem thêm: File Excel quản lý xuất nhập tồn kho chi tiết nhất
3. Mẫu file Excel quản lý vận tải
Mẫu file Excel quản lý vận tải là một bảng tính được tạo ra để giúp bạn quản lý các hoạt động vận chuyển trong doanh nghiệp của mình. Mẫu này cung cấp một giao diện dễ sử dụng và các tính năng tùy chỉnh để bạn có thể theo dõi và kiểm soát quá trình vận chuyển một cách hiệu quả.
Các tính năng và chức năng của mẫu file Excel quản lý vận tải:
- Quản lý thông tin vận chuyển: Mẫu cho phép bạn nhập thông tin chi tiết về các đơn hàng, khách hàng, nhà cung cấp, tài xế, phương tiện vận chuyển và các chi tiết khác liên quan đến vận chuyển.
- Tạo lịch giao hàng: Bằng cách sử dụng các công thức tính toán và chức năng trong Excel, mẫu cho phép bạn tạo lịch giao hàng dựa trên các yêu cầu khách hàng, khoảng cách, tốc độ vận chuyển và các yêu cầu khác.
- Theo dõi tình trạng vận chuyển: Mẫu cung cấp các cột và trạng thái để bạn theo dõi tình trạng giao hàng của từng đơn hàng. Bạn có thể cập nhật thông tin về thời gian giao hàng, tình trạng hàng hóa và các sự cố xảy ra trong quá trình vận chuyển.
- Tạo báo cáo vận chuyển: Mẫu cho phép bạn tạo báo cáo về các chỉ số quan trọng như số lượng đơn hàng, thời gian giao hàng, tình trạng vận chuyển và các chỉ số hiệu suất khác. Bằng cách sử dụng tính năng tổng hợp và biểu đồ trong Excel, bạn có thể hiển thị dữ liệu một cách trực quan và dễ hiểu.
Xem thêm: Những mẫu Excel quản lý công việc hữu dụng nhất
Cách sử dụng mẫu quản lý vận tải bằng Excel:
- Tải xuống mẫu: Bạn có thể tải xuống mẫu quản lý vận tải bằng excel từ các nguồn tài nguyên trực tuyến hoặc tự tạo một mẫu từ đầu.
- Tùy chỉnh mẫu: Tùy chỉnh mẫu theo nhu cầu của doanh nghiệp và quy trình vận chuyển của bạn. Bạn có thể thêm hoặc xóa các cột, thay đổi định dạng và thiết kế của bảng tính.
- Nhập dữ liệu: Bắt đầu nhập dữ liệu về các đơn hàng, khách hàng, nhà cung cấp, tài xế, phương tiện vận chuyển và các chi tiết vận chuyển khác vào các cột tương ứng trong mẫu.
- Tạo lịch giao hàng: Sử dụng các công thức tính toán trong mẫu, bạn có thể tạo lịch giao hàng dựa trên các yêu cầu và thông tin vận chuyển đã nhập.
- Theo dõi và cập nhật tình trạng: Theo dõi tình trạng giao hàng của từng đơn hàng và cập nhật thông tin về thời gian giao hàng, tình trạng hàng hóa và các sự cố xảy ra trong quá trình vận chuyển.
- Tạo báo cáo: Sử dụng tính năng tổng hợp và biểu đồ trong Excel, bạn có thể tạo báo cáo vận chuyển với các chỉ số quan trọng và trực quan hóa dữ liệu.
- Lưu và cập nhật mẫu: Đảm bảo lưu và cập nhật mẫu quản lý vận tải bằng excel thường xuyên để đảm bảo rằng dữ liệu và thông tin được cập nhật và theo kịp quá trình vận chuyển của bạn.
Lưu ý: Mẫu quản lý vận tải bằng Excel có thể được tùy chỉnh và điều chỉnh theo yêu cầu cụ thể của bạn. Nó là một công cụ linh hoạt để bạn quản lý và theo dõi quá trình vận chuyển của doanh nghiệp.
Xem thêm: Mẫu Excel quản lý công nợ mới nhất
4. Trung tâm đào tạo Excel uy tín – EDUSA
Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Excel đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học Excel cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:
- EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Excel rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
Xem thêm: Khóa học Excel Offline chất lượng tại EDUSA
Xem thêm: Khóa học Excel Online chất lượng tại EDUSA
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Thi không đạt Excel, EDUSA có những chính sách gì?
Đối với khóa Online 100%: học viên được tham gia group giải đáp thắc mắc cùng GV, trường hợp thi không đạt học viên được học lại hoàn toàn miễn phí. (Yêu cầu cung cấp CCCD phù hợp với ngày thi). Khóa Online 1 kèm 1 cùng GV- Offline tại lớp: Học viên được hưởng chính sách học và thi lại hoàn toàn miễn phí cam kết bằng văn bản ký trực tiếp tại lớp hoặc qua mail cụ thể.
5.2 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
5.3 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
6. Lời kết
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn biết cách lập file Excel quản lý vận tải hiệu quả nhất. Nếu bạn có quan tâm đến các khóa học Excel tại trung tâm thì bạn có thể liên hệ với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.
Để lại thông tin cần tư vấn