Việc sử dụng hàm IF để xếp loại học lực trong Excel rất hữu ích và tiết kiệm thời gian. Với sự kết hợp sáng tạo giữa hàm IF và AND, bạn có thể tạo ra công thức đơn giản nhưng hiệu quả để xếp hạng học sinh. Hãy cùng EDUSA tìm hiểu về hàm Excel xếp loại học lực cực kỳ đơn giản qua bài viết này nhé.
1. Hàm IF trong Excel dùng để làm gì?
Hàm IF trong Excel được sử dụng để tạo điều kiện và lựa chọn giữa hai hoặc nhiều giá trị khác nhau trong một ô tính toán. Khi một điều kiện được đáp ứng, hàm IF sẽ trả về một giá trị hoặc một kết quả, và ngược lại, nếu điều kiện đó không đúng thì hàm IF sẽ trả về một giá trị khác.
Hàm IF còn được sử dụng trong việc xác định xếp loại học lực của các học sinh hoặc xác định đỗ trượt trong kết quả thi. Bằng cách sử dụng các hàm kết hợp như AND, OR, NOT, bạn có thể tạo các bộ điều kiện phức tạp hơn để áp dụng cho các trường hợp khác nhau trong Excel.
Xem thêm: Cách sử dụng hàm Excel VLOOKUP chi tiết và dễ hiểu nhất
2. Cách sử dụng hàm Excel xếp loại học lực bằng hàm IF
Để sử dụng hàm IF để xếp loại học lực trong Excel, bạn cần làm theo các bước sau:
- Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả xếp loại học lực.
- Bước 2: Nhập công thức IF vào ô đó bằng cách viết: =IF()
- Bước 3: Nhập điều kiện để xếp loại học lực. Ví dụ: Nếu điểm trung bình trên 8 thì xếp loại Giỏi. Điều kiện sẽ được đặt trong dấu ngoặc đơn ( ).
- Bước 4: Nhập kết quả nếu điều kiện đúng vào dấu ngoặc kép \” ”. Ví dụ: \”Giỏi\”.
- Bước 5: Nhập kết quả nếu điều kiện sai vào dấu ngoặc kép \” ”. Ví dụ: \”Khá\” hoặc \”Trung bình\”.
- Bước 6: Kết thúc công thức bằng cách nhập dấu đóng ngoặc \”)\” và nhấn Enter để hoàn tất.
- Bước 7: Khi nhập điểm mới, kết quả xếp loại học lực sẽ được tự động cập nhật dựa trên công thức IF của bạn.
Ví dụ: Nếu bạn muốn xếp loại học lực cho một học sinh dựa trên điểm trung bình của họ, hãy nhập công thức IF như sau: =IF(A2>8, \”Giỏi\”, IF(A2>7, \”Khá\”, IF(A2>6, \”Trung bình\”, \”Yếu\”))).
Khi đó, nếu điểm trung bình của học sinh là trên 8, Excel sẽ tự động hiển thị \”Giỏi\”, nếu điểm trung bình từ 7 đến 8, Excel sẽ hiển thị \”Khá\”, nếu điểm trung bình từ 6 đến 7, Excel sẽ hiển thị \”Trung bình\” và nếu điểm trung bình dưới 6, Excel sẽ hiển thị \”Yếu\”.
Xem thêm: Cách sử dụng hàm Excel làm tròn lên cực kỳ đơn giản
3. Làm thế nào để áp dụng hàm IF để xếp loại học lực cho một lớp học?
Để áp dụng hàm IF để xếp loại học lực cho một lớp học trong Excel, bạn có thể làm như sau:
- Bước 1: Xác định tiêu chí xếp loại. Trước khi bắt đầu, bạn cần xác định tiêu chí xếp loại học lực. Ví dụ: nếu điểm trung bình của học sinh cao hơn 8, học lực được xếp loại là \”Giỏi\”, điểm trung bình từ 6 đến 8 là \”Khá\” và dưới 6 là \”Trung bình\”.
- Bước 2: Chọn ô để hiển thị kết quả xếp loại
- Bước 3: Sử dụng hàm IF để xác định xếp loại học lực. Nhập công thức IF vào ô C2 như sau: =IF(B2>8,\”Giỏi\”,IF(B2>=6,\”Khá\”,\”Trung bình\”))
Trong đó:
- B2 là ô chứa điểm trung bình của học sinh.
- \”Giỏi\”, \”Khá\” và \”Trung bình\” là các xếp loại học lực tương ứng với tiêu chí đã xác định ở Bước 1.
Nhấn Enter để xác nhận công thức. Kết quả xếp loại học lực sẽ hiển thị trong ô C2 tương ứng với điểm trung bình của học sinh.
Bạn có thể sao chép công thức này vào các ô khác trong cột để xếp loại cho nhiều học sinh cùng lúc.
Xem thêm: Cách khóa trang tính Excel không chỉ chỉnh sửa, sao chép
4. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA
Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Excel đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học Excel cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:
- EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Excel rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
5. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
5.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA:
Với xu hướng học trực tuyến như hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động ôn luyện Excel khi bạn có thời gian rảnh. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và bài tập để các bạn thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
5.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA:
- Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA còn có một khóa học Excel online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm ôn luyện và thi lấy chứng chỉ nhanh nhất có thể. Khóa học này sẽ được sắp xếp tùy theo thời gian của học viên để các bạn không bỏ lỡ một bài giảng nào.
- Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ứng dụng văn phòng ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.
5.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA:
- Đối với khóa học offline, các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị các trang thiết bị cơ bản tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các dạng bài trong đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
6. Câu hỏi thường gặp
6.1 Tôi cần chuẩn bị gì trước khi học Excel?
Excel không quá khó như bạn nghĩ, bởi nó đều có những công thức và cách làm cụ thể mà bạn chỉ cần áp dụng là thành công. Với Excel bạn chỉ cần có kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản và một tinh thần học tập chăm chỉ, say mê.
6.2 Trong khóa học Excel này có bài tập thực hành không?
Để thành thạo Excel, bạn bắt buộc phải thực hành nhiều lần. Vì vậy, khóa học cung cấp cho người học hệ thống ví dụ và bài tập đa dạng, đầy đủ. Sau khi kết thúc khóa học, giảng viên sẽ hướng dẫn học viên giải các bài tập một cách chi tiết và cặn kẽ.
6.3 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
7. Kết luận
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn biết cách sử dụng hàm Excel xếp loại học lực. Nếu bạn quan tâm đến các khóa học Excel chất lượng tại trung tâm thì bạn có thể liên hệ với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.
Để lại thông tin cần tư vấn