Hướng dẫn sử dụng Excel nâng cao là một tài liệu hữu ích giúp bạn nắm vững các kỹ năng và thủ thuật cần thiết để sử dụng Excel hiệu quả. Bằng cách áp dụng những kiến thức này, bạn có thể tạo ra các bảng tính phức tạp, biểu đồ đẹp mắt và sắp xếp dữ liệu một cách chuyên nghiệp. Hãy cùng EDUSA tìm hiểu rõ hơn qua bài viết dưới đây nhé.
1. Sử dụng Excel nâng cao để tạo và thiết kế biểu đồ
Để tạo và thiết kế biểu đồ trong Excel, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Chuẩn bị dữ liệu: Hãy đảm bảo rằng bạn đã có dữ liệu cần thiết để tạo biểu đồ. Dữ liệu này có thể được sắp xếp trong một bảng hoặc vùng dữ liệu.
- Chọn dữ liệu: Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn sử dụng trong biểu đồ. Bạn có thể chọn từng ô hoặc toàn bộ vùng dữ liệu.
- Chọn loại biểu đồ: Trong thanh công cụ Ribbon, điều hướng đến tab \”Insert\” (Chèn) và chọn loại biểu đồ mà bạn muốn sử dụng. Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ khác nhau như biểu đồ cột, biểu đồ dòng, biểu đồ tròn, biểu đồ hình vòng,…
- Thiết kế biểu đồ: Excel sẽ tự động tạo một biểu đồ dựa trên dữ liệu bạn đã chọn. Bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ bằng cách thay đổi kiểu biểu đồ, màu sắc, tiêu đề, trục x và trục y,… Các tùy chọn này có thể được thực hiện thông qua các tab \”Design\” (Thiết kế) và \”Format\” (Định dạng) trong thanh công cụ Ribbon.
- Chỉnh sửa dữ liệu: Nếu bạn muốn chỉnh sửa dữ liệu trong biểu đồ, bạn có thể thay đổi hoặc cập nhật dữ liệu gốc trong bảng hoặc vùng dữ liệu. Biểu đồ sẽ tự động cập nhật để phản ánh các thay đổi này.
- Lưu và chia sẻ biểu đồ: Khi bạn đã hoàn thành thiết kế biểu đồ, bạn có thể lưu tập tin Excel của mình và chia sẻ nó với người khác. Bạn có thể lưu tập tin dưới định dạng Excel (.xlsx) hoặc định dạng hình ảnh như PNG hoặc JPEG.
Xem thêm: Lỗi hàm Excel không ra kết quả khi dùng hàm COUNTIF
2. Sử dụng Excel nâng cao để tạo bảng dữ liệu
- Bước 1: Mở Microsoft Excel và tạo một worksheet mới.
- Bước 2: Nhập dữ liệu vào các ô trong bảng.
- Bước 3: Chọn toàn bộ dữ liệu trong bảng bằng cách kéo chuột từ ô thứ nhất đến ô cuối cùng.
- Bước 4: Trên thanh menu, chọn tab \”Insert\” (Chèn) và chọn \”PivotTable\” (Bảng tổng hợp dữ liệu).
- Bước 5: Trong hộp thoại \”Create PivotTable\”, hãy chắc chắn rằng phạm vi dữ liệu nguồn đã được chọn đúng và tích chọn \”Add this data to the Data Model\”.
- Bước 6: Nhấp chuột vào nút \”OK\”.
- Bước 7: Một bảng tổng hợp sẽ được tạo ra trên một worksheet mới. Trên bảng này, bạn có thể kéo các cột dữ liệu vào các vị trí tương ứng như \”Rows\” (Dòng), \”Columns\” (Cột), \”Values\” (Giá trị) và \”Filters\” (Bộ lọc) để tạo bảng tổng hợp theo ý muốn.
- Bước 8: Tùy chỉnh bảng tổng hợp bằng cách sử dụng các chức năng và tính năng khác của PivotTable, chẳng hạn như tạo báo cáo, thể hiện dữ liệu dưới dạng biểu đồ, áp dụng bộ lọc, và thay đổi kiểu tổng hợp dữ liệu.
- Bước 9: Khi hoàn thành, bạn có thể lưu bảng tổng hợp và sử dụng trong công việc hoặc chia sẻ với người khác.
Xem thêm: Những mẫu Excel quản lý công việc hữu dụng nhất
3. Sử dụng Excel nâng cao để thiết lập PivotTable
Cách thiết lập PivotTable trong Excel nâng cao như sau:
- Bước 1: Mở tệp Excel và chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo PivotTable.
- Bước 2: Trên thanh menu, chọn tab \”Sử dụng số liệu\” hoặc \”Dữ liệu\” (tên chính xác có thể khác nhau tùy vào phiên bản Excel bạn đang sử dụng).
- Bước 3: Trong tab \”Sử dụng số liệu\” hoặc \”Dữ liệu\”, bạn sẽ thấy mục \”PivotTable\”. Nhấp vào nút \”PivotTable\” để mở hộp thoại tạo PivotTable.
- Bước 4: Trong hộp thoại tạo PivotTable, hãy đảm bảo rằng vùng dữ liệu đã được chọn. Nếu không, bạn có thể kéo và chọn vùng dữ liệu trực tiếp từ tệp Excel của mình.
- Bước 5: Nếu bạn muốn sử dụng \”Data Model\” của Excel, hãy tích chọn vào ô \”Add this data to the Data Model\”. Data Model đặc biệt hữu ích nếu bạn có nhiều bảng dữ liệu hoặc muốn sử dụng các tính năng tiên tiến khác của PivotTable.
- Bước 6: Sau khi chọn vùng dữ liệu và cài đặt khác (nếu có), nhấp vào nút \”OK\” để tạo PivotTable. Một bảng PivotTable mới sẽ được tạo và sẵn sàng cho bạn tùy chỉnh và phân tích dữ liệu.
Xem thêm: Cách định dạng trang tính Excel chi tiết nhất
4. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA
Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Excel đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học Excel cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:
- EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Excel rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
5. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
5.1 Khóa học Excel Online 100% của EDUSA
- Khóa học bao gồm các bài giảng và đề thi thử qua video hướng dẫn cụ thể của giáo viên. Hơn nữa, bạn sẽ được tham gia group zalo kín và được đội ngũ giáo viên dày dặn kinh nghiệm sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc bất cứ khi nào bạn cần trong quá trình học.
- Để tạo cho học viên quen với các dạng bài cũng như tạo sự tự tin khi đi thi, trung tâm luôn cập nhật thường xuyên các bài tập và đề thi thử sát nhất với đề thi tại IIG đến 99%.
- Với khóa học này, dù bạn có ở đâu đi chăng nữa, bạn cũng có thể sớm rinh chứng chỉ tin học về tay chỉ với một thiết bị điện tử nhỏ. Thời hạn của khóa học sẽ là 3 tháng, phù hợp cho tất cả các học viên để có thể tiếp thu tốt nhất.
5.2 Khóa học Excel Online cùng Giáo viên của EDUSA
- Bạn sợ học chung sẽ khó hiểu, hay lớp học quá đông giáo viên sẽ không sát sao với tình hình học. Thì khóa học Excel Online cùng Giáo viên ra đời để đáp ứng nhu cầu của bạn. Khóa học được thiết kế theo dạng 1:1, nghĩa là 1 học viên – 1 giáo viên nhằm theo sát và hỗ trợ được học viên trong suốt quá trình học.
- Lộ trình khóa học sẽ được vạch ra phù hợp với từng cá nhân, bài học cũng sẽ được biên soạn và thiết kế riêng để học viên có thể hiểu bài tốt nhất mà vẫn không bị chậm kiến thức. Với cam kết 100% học viên chinh phục được chứng chỉ tin học ngay ở lần thi đầu tiên, trung tâm sẽ luôn đổi mới kiến thức và đề thi thử sát với đề thi thật nhất để đảm bảo được chất lượng đầu ra tốt nhất cho học viên.
5.3 Khóa học Excel Offline của EDUSA
- Lớp học được trang bị đầy đủ máy tính, máy lạnh, máy tính riêng, chuột, tai nghe tạo nên không gian học thoải mái, đầy đủ nhất cho học viên. Mỗi học viên sẽ có một chương trình học riêng trên máy tính riêng. Phần mềm ôn luyện siêu xịn để đánh giá năng lực của bạn.
- Chất lượng giáo viên, trợ giảng có bằng cấp và kiến thức chuyên môn cao, tận tình và gần gũi với học viên.
6. Câu hỏi thường gặp
6.1 Tôi cần chuẩn bị gì trước khi học Excel?
Excel không quá khó như bạn nghĩ, bởi nó đều có những công thức và cách làm cụ thể mà bạn chỉ cần áp dụng là thành công. Với Excel bạn chỉ cần có kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản và một tinh thần học tập chăm chỉ, say mê.
6.2 Trong khóa học Excel này có bài tập thực hành không?
Để thành thạo Excel, bạn bắt buộc phải thực hành nhiều lần. Vì vậy, khóa học cung cấp cho người học hệ thống ví dụ và bài tập đa dạng, đầy đủ. Sau khi kết thúc khóa học, giảng viên sẽ hướng dẫn học viên giải các bài tập một cách chi tiết và cặn kẽ.
6.3 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
7. Lời kết
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn biết cách sử dụng Excel nâng cao hiệu quả nhất. Nếu bạn có thắc mắc gì về khóa học Excel tại trung tâm thì bạn có thể liên hệ với EDUSA để được tư vấn thêm nhé. Chúc bạn thành công!
Để lại thông tin cần tư vấn