Bạn đang kinh doanh cửa hàng quần áo? Bạn muốn tìm những mẫu file Excel quản lý shop quần áo để quản lý thông tin sản phẩm, các đơn bán ra, thống kê doanh thu cho cửa hàng? Tham khảo ngay các mẫu file Excel quản lý shop quần áo được dùng nhiều nhất trong bài viết của EDUSA này nhé.
1. Tổng hợp mẫu file Excel quản lý shop quần áo
Hàng nghìn cửa hàng quần áo được mở ra mỗi năm, nhưng theo thống kê hơn một nửa trong số đó chỉ có thể hoạt động trong vòng 3 – 6 tháng là đóng cửa hàng hoặc chuyển nhượng.
1.1 Mẫu file Excel quản lý sản phẩm
File Excel quản lý bán hàng quần áo được nhiều chủ shop quan tâm nhất chính là mẫu quản lý sản phẩm. Quần áo bao gồm rất nhiều loại mẫu mã, kích thước khác nhau, nếu không quản lý chặt chẽ có thể gây thất thoát, nhầm lẫn trong quá trình nhập hàng và xuất hàng.
Khi nhập file Excel quản lý shop quần áo theo hàng hóa – sản phẩm, bạn cần lưu ý các thông tin cần thiết như:
- Mã sản phẩm
- Tên sản phẩm: Áo thun, áo sơ mi, quần bò,..
- Màu sắc sản phẩm: Xanh, trắng, hồng, đỏ,..
- Kích cỡ sản phẩm: Size S, size M, Size L, Size XL,…
- Số lượng sản phẩm: 1,2,3,…
- Ngày nhập sản phẩm
Xem thêm: Hướng dẫn lập bảng Excel quản lý thu chi đơn giản nhất
1.2 Mẫu file Excel quản lý đơn hàng
Khi xuất kho bán sản phẩm, bạn cũng cần có một file Excel để quản lý thông tin shop quần áo đã bán ra những sản phẩm nào. File này có thể bao gồm những thông tin:
- Mã đơn hàng
- Tình trạng đơn hàng
- Ngày đặt hàng
- Ngày vận chuyển (nếu có)
- Tên sản phẩm/hàng hóa
- Số lượng
Có những thông tin thiết yếu này bạn có thể kiểm soát đơn hàng chặt chẽ hơn, biết được khách hàng có nhận được hàng hay không và shop quần áo đã bán đi những sản phẩm gì để sau này dễ dàng đối chiếu với số liệu tồn kho.
1.3 Mẫu file Excel quản lý kho
Tồn kho là những dữ liệu mà bất cứ ai kinh doanh cũng cần quan tâm tới và kinh doanh shop quần áo cũng vậy. Thay thế cho quản lý bằng sổ sách thì file Excel quản lý shop quần áo giúp bạn theo dõi các số liệu như:
- Bảng nhập số liệu
- Sổ kho
- Báo cáo xuất nhập tồn: mã hàng hóa, tên hàng hóa, đơn vị tính, dư đầu kỳ, nhập trong kỳ, tồn cuối ngày, tồn cuối kỳ
- Sổ chi tiết hàng hóa
- Mẫu phiếu nhập kho – xuất kho
- …
Tùy vào nhu cầu quản lý cửa hàng của bạn mà bạn liệt kê các thông tin này ở file Excel để theo dõi tiến trình kinh doanh cửa mình theo ngày/ tuần/ tháng/ quý và năm.
Xem thêm: File Excel quản lý xuất nhập tồn kho chi tiết nhất
1.4 Mẫu file Excel quản lý thông tin khách hàng
Nhiều shop cho rằng việc quản lý thông tin của khách hàng không quan trọng. Tuy nhiên, đây là một quan niệm sai lầm. Bạn cần nắm được chính xác thông tin của khách hàng nhằm mục đích chăm sóc khách hàng sau khi mua sản phẩm.
Điều này giúp nâng cao chất lượng dịch vụ mà bạn cung cấp, cũng như làm hài lòng người mua hơn. Ví dụ, bạn lưu thông tin về ngày/tháng sinh của khách, tới những ngày đặc biệt đó bạn có thể tạo chương trình khuyến mại cho khách để gia tăng nhu cầu mua sắm của khách hàng.
Mẫu file Excel quản lý khách hàng của shop quần áo cần có những thông tin như:
- Tên khách hàng
- Số điện thoại
- Địa chỉ
- Ngày/tháng/năm sinh
- Email (nếu cần)
2. Ưu điểm và nhược điểm khi dùng file Excel quản lý shop quần áo
Excel là một công cụ thiết lập dưới dạng bảng tính, được thiết kế để hỗ trợ ghi lại các thông tin dưới dạng bảng biểu, thực hiện tính toán, xây dựng số liệu thống kê trực quan. Excel bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, bạn có thể nhập dữ liệu và lập công thức tính để tạo ra file quản lý của riêng mình.
2.1 Ưu điểm
- Thao tác đơn giản, dễ sử dụng
- Được sử dụng phổ biến, toàn thế giới sử dụng, có thể tải xuống và dùng miễn phí, tiết kiệm chi phí sử dụng.
- Có thể chủ động thêm bớt dữ liệu, tạo các báo cáo theo yêu cầu.
- Excel quản lý kho thích hợp với các doanh nghiệp nhỏ và quản lý bán hàng đơn giản.
Xem thêm: Tổng hợp file Excel quản lý bán hàng đơn giản
2.2 Nhược điểm
- Quản lý shop quần áo bằng excel chỉ phù hợp với cửa hàng có số lượng sản phẩm ít, chỉ cần những nghiệp vụ đơn giản
- Excel muốn tính toán được cần phải biết hàm tính toán, nếu thực hiện hàm tính sai sẽ gây sai sót và nhầm lẫn khi tính toán doanh số
- Tính bảo mật của file excel quản lý shop quần áo không cao, dễ bị virus từ máy tính, mất hoặc không thể thu hồi được số liệu
Xem thêm: Mẫu Excel quản lý công nợ mới nhất
3. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA
Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Excel đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học Excel cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:
- EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Excel rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
4.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA:
Với xu hướng học trực tuyến như hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động ôn luyện Excel khi bạn có thời gian rảnh. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và bài tập để các bạn thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
4.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA:
- Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA còn có một khóa học Excel online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm ôn luyện và thi lấy chứng chỉ nhanh nhất có thể. Khóa học này sẽ được sắp xếp tùy theo thời gian của học viên để các bạn không bỏ lỡ một bài giảng nào.
- Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ứng dụng văn phòng ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.
4.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA:
- Đối với khóa học offline, các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị các trang thiết bị cơ bản tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các dạng bài trong đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Thi không đạt Excel, EDUSA có những chính sách gì?
Đối với khóa Online 100%: học viên được tham gia group giải đáp thắc mắc cùng GV, trường hợp thi không đạt học viên được học lại hoàn toàn miễn phí. (Yêu cầu cung cấp CCCD phù hợp với ngày thi). Khóa Online 1 kèm 1 cùng GV- Offline tại lớp: Học viên được hưởng chính sách học và thi lại hoàn toàn miễn phí cam kết bằng văn bản ký trực tiếp tại lớp hoặc qua mail cụ thể.
5.2 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
5.3 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
6. Kết luận
Hy vọng những thông tin về file Excel quản lý shop quần áo mà bạn cần biết. Nếu bạn có thắc mắc gì thì bạn có thể liên hệ với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.
